(Senior) Document Controller

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance

Aufgaben
- Überwachung der Extranet-Webseiten des Projekts, Hoch
- und Herunterladen von Zeichnungen und Berichten und Verteilung an das Team
- Sicherstellung, dass das Projektteam über alle aktuellen Dokumente, Informationen und Zeichnungen von anderen Mitgliedern des Designteams verfügt
- Verwaltung der internen Ablage und des externen Dateiaustauschs auf Sharepoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenprotokollen durch das Projektteam, um eine erfolgreiche Lieferung an den Kunden und andere zu gewährleisten
- Vorarchivierung und Archivierung von Projektdokumenten
- Monatliche Überprüfung des aktuellen Stands der Daten
- Sicherstellen, dass das Issue Sheet/Dokumentenregister vorhanden und korrekt ist
- Koordinierung von Besprechungsplänen mit dem Projektteam
- Verwaltung der internen Einreichungskoordination
- Entwicklung/Vereinbarung eines Dokumentennummerierungssystems (BEP) und anderer relevanter Protokolle für Projektverteilerlisten
- Zusammenstellen, Drucken und Binden von fachübergreifenden Projektberichten und anderen Dokumenten
- Führen von Zeichnungsregistern und elektronischen Zeichnungsdateien
- Konvertierung eingehender und ausgehender Zeichnungsdateien in allgemein verwendbare Dateiformate nach Bedarf
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten
- Führen von Dokumentenaufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem BuroHappold Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Überwachung von Aufgaben anhand vereinbarter Fristen

Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit im Bauwesen; allgemeine Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement, Dokumentenkontrolle und administrative Projektunterstützung wird ebenfalls berücksichtigt
- Abgeschlossenes Hochschulstudium; Qualifikation im Bereich Bauwesen ist von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, Sharepoint, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Frühere Büro
- und Projekterfahrungen sind unerlässlich
- Erfahrung mit Metadaten ist ein Plus

**Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiter: innen in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Senior Document Controller

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Spencer Ogden Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Lead Document ControllerLocation:Berlin, GermanyEmployment Type:AUG Contract / PermanentAbout the RoleWe are seeking an experiencedLead Document Controllerto join our team. In this role, you will be responsible for managing daily documentation activities across multiple projects, ensuring accuracy, compliance, and efficiency in all document-related...

  • Lead Document Controller:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trenkwalder Germany Vollzeit

    Lead Document Controller (m/w/d) / Berlin | TrenkwalderUnser international agierender Auftraggeber ist spezialisiert auf den Bereich der Energieübertragung und -verteilung.Mit führendem Know-How bietet er weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu...

  • Lead Document Controller:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trenkwalder Germany Vollzeit

    Lead Document Controller (m/w/d) / Berlin | TrenkwalderUnser international agierender Auftraggeber ist spezialisiert auf den Bereich der Energieübertragung und -verteilung.Mit führendem Know-How bietet er weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu...

  • Lead Document Controller:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trenkwalder Germany Vollzeit

    Unser international agierender Auftraggeber ist spezialisiert auf den Bereich der Energieübertragung und -verteilung. Mit führendem Know-How bietet er weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu transportieren. Wir suchen für unseren renommierten Kunden in...

  • Document Controller

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Rolbay TA Linesight Vollzeit

    Overview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...

  • Financial Controller/Senior Financial Controller

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als spezialisierte Personalberatungsboutique bringen wir die besten Talente im Finanzbereich mit führenden Unternehmen in Berlin zusammen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir aktuell nach der passenden Persönlichkeit für die Position Financial Controller / Senior Financial Controller (gn).Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich...

  • Senior Controller

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Terranus Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unsere Kultur: Exzellenz, Teamgeist und Freiraum.Möglichkeit zum mobilen ArbeitenArbeit aus dem Homeoffice oder von anderen entfernten Orten ist für uns die normalste Sache der Welt Bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit können Sie remote erbringen. Ihr Wohnort muss deshalb nicht zwingend Köln oder der Umkreis sein, sondern kann auch weiter entfernt liegen. Im...

  • Hvdc Document Controller

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than...