Kaufmännische Büroassistenz

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Rupprecht Consult - Forschung & Beratung GmbH Vollzeit

Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs
- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 ist es unsere Mission zur nachhaltigen Entwicklung von Städten und Regionen in Europa und weltweit beizutragen. Rupprecht Consult entwickelt hierzu innovative Ideen für nachhaltige urbane Mobilität. Unsere Projekte werden durch Forschungs
- und Innovationsprogramme gefördert und wir kooperieren weltweit in multidisziplinären Konsortien. In internationalen Fachkreisen steht der Name Rupprecht Consult für hohe Qualität und anerkannte Expertise.   

Wir sind ein internationales Team von erfahrenen Beratern. **Deshalb ist Englisch bei uns Unternehmenssprache.**

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.**

**Wen wir suchen?**  

Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares abgeschlossen. Du bringst schon erste Berufserfahrung mit, hast dein Organisationstalent unter Beweis gestellt und möchtest deine Fähigkeiten für etwas Sinnstiftendes einsetzten. 

Du arbeitest genau und kannst dich selbst gut strukturieren. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und übernimmst gerne Initiative. Zudem bist du routiniert im Umgang mit modernen Softwarelösungen wie MS Office und hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.  Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System (wir nutzen Munixo) sind von Vorteil.

**Was wirst Du tun?  **

Du unterstützt das Office Management unseres kleinen, dynamischen Projektbüros durch administrative Tätigkeiten. Zu deinem vielfältigen Aufgabenbereich gehören: 
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation (E-Mails, Telefon)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, z.B. Ablage, Materialbeschaffung  
- Unterstützung unserer Akquise Prozesse durch Bereitstellung von administrativen Dokumenten.
- Reisemanagement (Buchung von Geschäftsreisen, Auslagenerstattungen, Verwaltung von Bahncards der Mitarbeiter etc.)
- Kalenderpflege (Outlook)
- Meetingräume für Geschäftstreffen verwalten
- Organisation des Onboardings und Offboardings für neue Mitarbeiter*Innen 
- Verwaltung der Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten
- Hin und wieder: Empfang und Betreuung unserer Gäste

**Was können wir Dir bieten? **
- Ein abwechslungsreiches, dynamisches und sinnvolles Arbeitsumfeld in einem sympathischen, internationalen Team.
- Flache Hierarchien und somit eine direkte und unkomplizierte Kommunikation
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten und jährlicher Urlaubsanspruch von 28 Tagen
- Deutschland-Ticket
- Bike Leasing (Jobrad)

Unser Team freut sich auf dich

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25-32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch, mindestens C1 äquivalent (Erforderlich)
- Englisch, mindestens C1 äquivalent (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 11.11.2024

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    **DAS SIND WIR**:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer bereit,...

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    Köln, Deutschland Eichmüller GmbH Vollzeit

    Wir **soa. Paint and Paper** sind der Farben und Tapetengroßhandel in Deutschland. Unser Fokus liegt auf Kundenzufriedenheit und optimale Beratung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz, die organisatorisches Talent mitbringt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat. **Ihre Aufgaben**: -...

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    Köln, Deutschland Kiefer & Zehner Liegenschaften-Anlage AG Vollzeit

    Die KIEFER & ZEHNER – Gruppe ist ein im Jahr 1977 gegründetes Wohnungsunternehmen, dessen Unternehmensverbund sich aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen zusammensetzt. Unser Unternehmensschwerpunkt liegt in der Verwaltung und Bestandserweiterung des eigenen Immobilienportfolios. Wir investieren bundesweit in wohnwirtschaftlich genutzte...

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    Köln, Deutschland Die Alltagsbegleiter Köln und Bonn Vollzeit

    Die Alltagsbegleiter unterstützen Betroffene und ihre Angehörigen oder Nahestehende bei der Bewerkstelligung des Alltags. Wir geben Hilfestellung bei täglichen Erledigungen, helfen im Haushalt, sind Zuhörer und Gesprächspartner, begleiten bei Aktivitäten und entlasten die Pflegenden bei der verantwortungsvollen Aufgabe der Betreuung. Mit unserem...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland LHP Gruppe Vollzeit

    LHP Gruppe, Köln In Deiner Rolle als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr und in der Kommunikation. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei. **Über uns**: LHP ist...

  • Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland LHP Gruppe Vollzeit

    LHP Gruppe, Köln In Deiner Rolle als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr und in der Kommunikation. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei. **Über uns**: LHP ist...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird - Homeoffice-Möglichkeit - Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB - Aussicht auf Folgeprojekte **Aufgaben** - Bearbeitung...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Althoff & Lang GmbH Vollzeit

    Die Althoff & Lang GmbH - Baugrund - und Umweltberatung, ein Unternehmen der RSK-Gruppe, ist ein führendes ingenieurgeologisches Gutachterbüro, das sich auf Baugrund-, Umwelt - sowie Rück - und Tiefbauplanung spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die von bodenmechanischen Gutachten zur Gründung von Bauwerken und...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland The Kölsch Crew, Inh.: Michael Piel Vollzeit

    _Home Office mit wöchentlichen Teammeetings in Köln_ Wir, The Kölsch Crew, bieten seit 2019 innovative und individuelle Stadt - und Brauhausführungen in Köln - auf Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen. Jährlich begeistern wir über 10.000 Gäste aus aller Welt auf mehr als 1.000 Touren. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich zur...