Büroassistenz Allrounder

Die Alltagsbegleiter unterstützen Betroffene und ihre Angehörigen oder Nahestehende bei der Bewerkstelligung des Alltags. Wir geben Hilfestellung bei täglichen Erledigungen, helfen im Haushalt, sind Zuhörer und Gesprächspartner, begleiten bei Aktivitäten und entlasten die Pflegenden bei der verantwortungsvollen Aufgabe der Betreuung. Mit unserem Engagement sorgen wir nachhaltig für eine höhere Lebensqualität von Menschen mit einer eingeschränkten Alltagskompetenz.

Zur Verstärkung unseres Büro-Teams in Köln stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:
**Büroassistenz | Allrounder (m/w/d)** **in Teil
- oder Vollzeit (20 - 35 Std.)**

**Deine Aufgaben?**

Als echtes Organisationstalent liegt der Schwerpunkt in der Durchführung aller administrativen Abläufe. Du assistierst unserer Geschäftsleitung, stehst unserem Office Team kompetent und hilfsbereit zur Seite und entwickelst gemeinsam mit uns den Office Bereich weiter. Außerdem kommunizierst du persönlich, telefonisch, schriftlich In
- und Outbound.

**Warum du?**
- Du behältst unser Office Management im Blick und hast ein gutes Auge für ein schönes Büro
- Du beweist Teamgeist, besitzt eine Hands-on-Mentalität und assistierst mit Freude, dort wo es nötig ist
- Du hast ein Faible für ordentliche Führung, Pflege und Prüfung von Ablage, Listen, Informationen
- Du fühlst dich im Peoplemanagement wohl; Themen wie Personalverwaltung, Controlling und Feel-Good-Management bereiten dir große Freude
- Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmittel und rechtzeitige Bestellungen gelingen dir einwandfrei

**Warum wir?**
- Wir leben ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und einem schönen Büro mitten im Agnesviertel
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
- Wir haben flache Hierarchien und bevorzugen die direkte Kommunikation
- Wir stellen unbefristet ein und stellen Jobticket, betriebliche Altersvorsorge sowie ein Gesundheitsbudget
- Wir unterstützen dich bei Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Deine Skills?**
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Beruf
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche
- Sicherer Umgang der MS Office Anwendungen und online CRM
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich

Du möchtest unser Team verstärken?

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

- Sicherer Umgang mit MS-Programmen?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025