Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit

LHP Gruppe, Köln

In Deiner Rolle als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr und in der Kommunikation. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei.

**Über uns**:
LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer
- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

**Diese Aufgabe erwartet Dich**:

- Du führst eigenständig Akten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig, systematisch und nachvollziehbar abgelegt sind. Dabei hast Du wichtige Fristen jederzeit im Blick und pflegst relevante Daten sorgfältig in den entsprechenden Systemen.
- Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen - von der Vorbereitung von Besprechungen bis hin zur Ablage und Dokumentation.
- Du koordinierst Termine effizient und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind. Dabei behältst Du auch bei kurzfristigen Änderungen stets den Überblick und reagierst flexibel.
- Du erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz professionell und serviceorientiert. Ob interne Kommunikation oder der Austausch mit externen Ansprechpartnern - Du vertrittst uns souverän nach außen.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation. Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung mit - aber auch als motivierter Berufseinsteigerin mit entsprechender Ausbildung bist Du bei uns willkommen.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher und verfügst idealerweise auch über gute Englischkenntnisse, um Dich in einem internationalen Umfeld zurechtzufinden.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook gehört für Dich zum Arbeitsalltag, und Du nutzt diese Anwendungen routiniert und effizient.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist engagiert und zeigst Eigeninitiative. Gleichzeitig schätzt Du die Zusammenarbeit im Team und bringst Dich aktiv ins gemeinsame Miteinander ein.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Bei uns erwartet Dich eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und ein positives Miteinander im Mittelpunkt stehen. Jeder Einzelne zählt - und wir schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
- Du wirst im Rahmen eines strukturierten Onboardings herzlich aufgenommen und erhältst regelmäßige Feedbackgespräche, die Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen. Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und fördern Deine Fort
- und Weiterbildungspläne mit vielfältigen internen und externen Angeboten.
- Spannende Mandate, frühzeitige Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, sorgen für Abwechslung und Entwicklungsspielraum. Deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsstrukturen sind bei uns ausdrücklich willkommen.
- Du arbeitest in einem motivierten Team auf fachlich hohem Niveau - unterstützt durch moderne IT-Infrastruktur sowie digitale und KI-gestützte Recherchetools. Unser Arbeitsplatz ist darauf ausgerichtet, papierlos und effizient zu funktionieren - mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt, ein Jobticket sowie Unterstützung bei der Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge.
- Auch der Teamgeist kommt bei uns nicht zu kurz: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere oder Freitagsbrunch - wir feiern gerne gemeinsam.
- Bei uns findest Du das Beste aus zwei Welten: eine regional verwurzelte Kanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien sowie die Perspektiven und Möglichkeiten der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

**Werde Teil des Teams**:
Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe von Steuerkanzleien arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewe