Referentin/ Referent

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad
- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das **Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) **sucht für das Referat L-Prot (Protokoll) der Abteilung Leitung, Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet **eine/einen

**Referentin/Referent (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Berlin.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20242445_0002**
Bewerbungsfrist 21. Oktober 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn höherer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr
Ort: Berlin
PLZ: 10115
Bundesland: Berlin

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Eigenverantwortliche und konzeptionelle Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen und diplomatischen Terminen (Arbeits
- und Terminbesuche hochrangiger in
- und ausländischer Besucher, Konferenzen und Tagungen, Regierungskonsultationen, formelle und informelle EU-Ministerräte und dergl.)
- Protokollarische Vorbereitung und eigenverantwortliche Begleitung internationaler Termine und Delegationsreisen des Bundesministers und der Hausleitung, Sicherstellung der Einhaltung protokollarischer Standards
- Koordination zwischen verschiedenen internen und externen Stellen, einschließlich nationaler und internationaler Institutionen, Sicherheitsbehörden und Dienstleistern, um den reibungslosen Ablauf hochrangiger Veranstaltungen zu gewährleisten
- Protokollarische Korrespondenz des Bundesministers
- Beratung der Ministeriumsleitung und der Mitarbeitenden zu allen Fragen des Protokolls und der diplomatischen Etikette; Erstellung von handlungsleitenden Hinweisen für das Ministerium
- Auswertung und Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellung von Berichten und Vorschlägen zur Optimierung zukünftiger Abläufe, Evaluierung der eingesetzten Konzepte und Strategien

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst **oder**:

- abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung mit der Fachrichtung Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften (Master bzw. Diplom/Universität) **und**:

- gute Kenntnisse der englischen Sprache (~ B1 / B2 entsprechend dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen; Die Kenntnisse werden im Rahmen des Auswahlverfahrens überprüft oder können alternativ durch ein offizielles Zertifikat von Cambridge (inkl. BEC, ILEC), IELTS, TOEFL iBT oder TOEIC nachgewiesen werden. Der Test darf nicht länger als vier Jahre zurückliegen.)

**Das wäre wünschenswert**:

- Ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
- Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
- Ausgeprägte Fähigkeit, auch in unsicheren Situationen und mit Personengruppen konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend zusammenzuarbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit, auch Gruppen mit mehreren Standpunkten in unbekannten Situationen zu gewinnen und zu überzeugen
- Ausgeprägte Fähigkeit, vertraute, aber auch komplexe Sachverhalte zu erfassen und sich durch Abwägen einer Vielzahl zusammenhängender Faktoren ein Urteil zu bilden
- Ausgeprägte Fähigkeit, auch in einem größeren Verantwortungsbereich flexibel und chancenorientiert und auch mit nicht gänzlich abschätzbaren Veränderungen umzugehen
- Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

- Erfahrungen im Umgang mit protokollarischen Gepflogenheiten, Zeremonien, Etikette und den rechtlichen Rahmenbedingungen für protokollarische Veranstaltungen
- Kenntnisse über die Strukturen und Funktionsweisen diplomatischer Vertretungen sowie internationaler Organisationen, der völkerrechtlichen Grundlagen internationaler Beziehungen, inklusive diplomatischer Immunitäten, internationaler Verträge, staatlicher Souveränität, Rechte und Pflichten in internationalen Beziehungen,
- Erfahrung im Umgang mit Medienanfragen und Auftreten vor Medienvertretern
- Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene Bedürfnisse zu erkennen und auch in wenig vertrauten Situationen entsprechend zu handeln
- Ausgeprägte Fähigkeit, auch Zusammenhän