Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Deutschland Thienemann-Esslinger Verlag GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

VOLLZEIT
Stuttgart, Deutschland
Remote (hybrid)
Ohne Berufserfahrung

Mit den Verlagen Thienemann, Esslinger, Planet und Gabriel gehört die auf Bilder-, Kinder
- und Jugendbuch spezialisierte Thienemann-Esslinger Verlag GmbH zu den traditionsreichsten und renommiertesten Verlagsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen (Vor-)Lesespaß und gute Unterhaltung.

In der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Verlegerin und dem kaufmännischen Geschäftsführer zusammen, sind eingebunden in operative und strategische Prozesse des Unternehmens und bringen sich aktiv ein bei der Weiterentwicklung des Verlags.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), befristet als Elternzeitvertretung für 18 - 24 Monate

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Projekten des Verlags
- Sie nehmen eigenständig Verantwortung bei unterschiedlichen Projekten wahr und unterstützen bei Bedarf unsere internen Abteilungen
- Sie unterstützen kaufmännisch bei der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und den monatlichen Reportings an die Holding
- Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer bei allen übergeordneten Aufgaben innerhalb der Bonnier Media Deutschland Gruppe (vor allem zentrale Herstellungsaufgaben, z. B. Druckerausschreibung, Herstellungsleitersitzungen)
- Sie nehmen aktiv an wichtigen Meetings teil (z. B. Programmkonferenz, Abteilungsleiterrunden)
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art
- Sie denken aktiv mit, koordinieren und optimieren selbstständig Prozesse zu Dienstleistern, Schwesterverlagen und internen Abteilungen

**Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**:

- Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse und analytische Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Organisatorisches Geschick und Hilfsbereitschaft auch bei einfachen administrativen Aufgaben
- Gute Kenntnisse in Excel und allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint)
- Interesse für Bücher und die Arbeit mit Autoren und Illustratoren
- Sie arbeiten selbstständig
- Sie sind charakterfest und zuverlässig
- Relevante Erfahrung in der Verlagsbranche und/oder in der Assistenz von Medienunternehmen wünschenswert
- Abgeschlossenes Universitäts
- oder Hochschulstudium

**Das bieten wir**:

- Einen umfassenden Einblick in die Verlagsbranche sowie die Vermittlung branchenspezifischer Kenntnisse und fundierter Fertigkeiten für die Arbeit in einem Kinder
- und Jugendbuchverlag
- Eine Vorbereitung auf eine Karriere in einem Medienunternehmen (mit Projekt
- oder Führungsverantwortung)
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten, fachkundigen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten
- Hybrides und mobiles Arbeiten (bis zu 50% der regelmäßigen Arbeitszeit)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie sind auf der Suche nach einer Position, die Sie auf eine spätere berufliche Führungsposition vorbereiten kann? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerber-Tool.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro - Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren - Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsleitung suchen wir eine auf zunächst 1 Jahr befristete Unterstützung in Vollzeit. **Dein Profil**: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Gute bis sehr gute EDV- sowie MS-Office - und SharePoint-Kenntnisse - Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit

    0711 ist für Sie mehr als eine Vorwahl? Sie entdecken Stuttgart und die Region genauso gerne wie wir und sind der Meinung, dass das noch viel mehr Leute tun sollten? Sie kennen sich in Stuttgart gut aus und möchten Touristen Lust auf unsere Stadt und die Region machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. **Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa!** Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70599- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Metallerzeugung und -verarbeitung**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...

  • Assistenz Der Kfm. Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland von Affenfels GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einer modernen, agilen und familiären Digitalagentur werden ? Dann suchen wir genau Dich ! Die **von Affenfels GmbH **entwickelt seit 2005 Digital Experience Plattformen, Portale, Apps und E-Commerce-Anwendungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel Motor Presse, WALA, Bastei Lübbe,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland inboundBUZZ - Online Marketing Agency Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Organisationstalent gesucht – mit Sinn für Struktur, Menschen & Zahlen.Für die Geschäftsleitung suchen wir eineengagierte Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Administration, die Lust hat, das Tagesgeschäft unserer Marken aktiv mitzugestalten. Wir beiinboundBUZZverbinden Strategie, Kreativität und Performance zu ganzheitlichem Marketing.Zu unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Kosmos Vollzeit

    **FÜR UNSER KOSMOS-TEAM SUCHEN WIR** **AB SOFORT EINE** **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Vollzeit / teilmobiles Arbeiten **Ihre Aufgaben Ihr Profil**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung im - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Alltagsgeschäft bei administrativen sowie kaufmännischen Bereich oder...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Interflex Datensysteme GmbH Vollzeit

    Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut...