Assistent der Geschäftsleitung

vor 8 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland inboundBUZZ - Online Marketing Agency Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Organisationstalent gesucht – mit Sinn für Struktur, Menschen & Zahlen.

Für die Geschäftsleitung suchen wir eine
engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Administration
, die Lust hat, das Tagesgeschäft unserer Marken aktiv mitzugestalten. Wir bei
inboundBUZZ
verbinden Strategie, Kreativität und Performance zu ganzheitlichem Marketing.

Zu unserer Firmengruppe gehören mehrere Unternehmen aus den Bereichen Agentur, Events, Influencer Marketing und virtuelle Offices.

Unsere bisherige Assistenz geht in Elternzeit – und wir suchen nun Verstärkung, die unsere Strukturen mitträgt, das Team unterstützt und auch langfristig Teil unserer Unternehmensgruppe bleiben möchte.

Deine Aufgaben – vielfältig, strukturiert, sinnvoll

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie persönlichen Assistenz
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Vorbereitung und Unterstützung in der
    Buchhaltung
  • (Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Zahlungslisten, vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater)
  • Unterstützung im
    Personalwesen
  • (z. B. Onboarding, Zeiterfassung, Vertragsvorbereitung, Kommunikation)
  • Pflege von Datenbanken, Dokumenten & digitalen Workflows
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

Dein Profil

  • Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • (z. B. Büromanagement, Assistenz, Buchhaltung)
  • mind. 2 Jahre Erfahrung als Assitenz im C-Level
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, digitalen Tools & Excel
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – und Freude an Routineaufgaben
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein & Organisationsgeschick
  • Hohe Kommunikationsgabe und Organisationstalent
  • Lust, in einem modernen Agenturumfeld mit vielen spannenden Projekten mitzuwirken


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland The NEED GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    The NEED ist keine klassische Beratung. Wir sind eine hybride Innovationsagentur aus Mensch und Technologie. Wir verbinden kreative Ideen mit der Effizienz intelligenter Systeme, um für unsere Kunden echten Mehrwert und nachhaltige Transformation zu schaffen.Genau hier kommst du ins Spiel:Als rechte Hand des CEO, der dieses System orchestriert und dafür...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Digacon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mitDu hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Dann suchen wir genau dich Als Assistent der Geschäftsführung bist du eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zu...

  • Teamleiter Verkauf

    vor 10 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Autohaus von der Weppen & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenEigenständiger Verkauf sowie kompetente Beratung von Kunden in allen produktspezifischen FragenErstellung von Einsatz- & Mitarbeiterbedarfsplänen Sicherstellung der FilialzieleAbleitung von Produkt-/ und Servicekonzepten anhand von KundenbedürfnissenVerantwortung für die Außenwirkung der FilialeAbstimmung mit der Geschäftsleitung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir als TeamDriven by Dreams.Jedes Jahr sind wir bei Porsche auf der Suche nach jungen, engagierten Menschen, die ihre Träume in die Tat umsetzen wollen. Während deiner Ausbildung bekommst du die Chance, echte Praxiserfahrung zu sammeln und Verantwortung zu übernehmen. Freue dich auf spannende Projekte und vielfältige Herausforderungen – bei uns kannst...


  • Stuttgart, Deutschland Bayer & Kastner GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Sie**! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams. Wir suchen aktuell für unseren namhaften Kunden **eine/n **Assistent/in der Geschäftsleitung / des Vorstands (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen**: - Attraktive Bezahlung im branchenüblichen Rahmen mit diversen...


  • Stuttgart, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Als Assistent (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung Ressort Außendienst. Du bist für vertriebsunterstützende Tätigkeiten, u. a. für den Vertriebsservice im Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner sowie den Außendienst-Führungskräften zuständig. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zur Außendienstmannschaft...


  • Marienstraße , Stuttgart, Deutschland bex technologies Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung bex ist eine digitale Logistikplattform für die Baubranche. Wir sind in ganz Deutschland aktiv und befinden uns weiter auf Wachstums- und Expansionskurs. Möchtest du Teil eines dynamischen Unternehmens sein, das zum neuen Standard für Last-Mile-Baulogistik wird? Dann brauchen wir deine Unterstützung als Assistent der...


  • Stuttgart, Deutschland Römerhof Vollzeit

    Wir suchen eine **engagierte Assistentin bzw. einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung**, die/der unsere Leidenschaft für die Gastronomie und Hotellerie teilt und mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Herzlichkeit überzeugt. Sie verfügen über eine **abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie**, behalten auch...


  • Stuttgart, Deutschland First B2B Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Interesse an wirtschaftlichen und politischen Themen? Dann werde Teil unseres Teams als Persönliche(r) Assistent(in) (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart. Aufgaben Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination von Terminen,...


  • Stuttgart, Deutschland ZEEB Innenausbau GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen **Mitarbeiter/Assistenten (m/w/d) für unsere Verwaltung.** Wir freuen uns auf einen erfahrenen Kollegen (m/w/d), der Aufgaben selbstständig erledigt und die Geschäftsleitung sowie die kaufmännische Abteilung unterstützt. **Wir bieten**: - Unbefristetes...


  • Stuttgart, Deutschland Leffizienz Inkassogesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Einrichtung eines Social-Media-Plattform - Nachbearbeitung und Betreuung der neuen Kontakte - Terminüberwachung - Einarbeitung in das Inkassowesen nach RDG - 10 - Führungsverantwortung Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Flexible...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...

  • Technischer Assistent

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland ean50 GmbH Vollzeit

    Seit über 25 Jahren steht ean50 für unabhängige Energieberatung und Qualitätssicherung im Wohn - und Gewerbebau. Wir prüfen, messen und optimieren Gebäude auf Energieeffizienz, Luftdichtheit und Nachhaltigkeit und begleiten Bauprojekte bundesweit von der Planung bis zur Fertigstellung. Als **Technischer Assistent (m/w/d)** unterstützt du uns dabei,...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart Mitte, Umfang: 80-100 % - Status: Stelle ist vakant Mein Klient ist ein kleines, hochkarätiges und familiengeführtes Beratungsunternehmen im Herzen von Stuttgart. Das Unternehmen ist bekannt für seine exzellenten Kontakte in Wirtschaft und Politik und legt großen Wert auf Professionalität und Teamgeist. Zur Unterstützung des...