Office Assistant

**ARBEITE NICHT IRGENDWO - DU BIST JA AUCH NICHT IRGENDWER**

Munich Security Services bietet seinen Kund*innen ein umfassendes Leistungsspektrum. Unsere Schwerpunkte sind Konzerte und Festivals, wir betreuen aber auch Industrieveranstaltungen. Unser Büro hat seinen Sitz im Unterhachinger Gewerbegebiet, von hier aus betreuen wir über 680 Mitarbeiter*innen. Als **Office Assistenz (m/w/d)** bist Du der/die erste Ansprechpartner*in in unserem Unternehmen und empfängst jeden herzlich, mit einem Lächeln im Gesicht sodass sich Dein Team und auch unsere Kund*innen und Geschäftspartner*innen von der ersten Sekunde an willkommen fühlen

Wenn Du Dich davon angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir suchen zur Unterstützung unseres motivierten und positiv verrückten Büro-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**DAS BIETEN WIR DIR ZUM GLÜCKLICH SEIN IM JOB**:

- Attraktive Vergütung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine positive Unternehmensphilosophie
- Eine spannende und abwechslungsreiche Branche, die vielseitig ist und einen Blick hinter die Kulissen bei Konzerten und Veranstaltungen ermöglicht
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Unsere All-in-one-Softwarelösung macht Dir das Arbeiten so angenehm und leicht wie möglich
- Ein modernes Büro mit Wohlfühlfaktor, ergonomischer Ausstattung & Bergpanorama
- Eigenverantwortliche Bearbeitung Deiner Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Tolle Team
- und Firmen-Events
- Gute Work-Life-Balance und 30 Urlaubstage
- Feiertage und Wochenende frei
- Wenn Du Bock hast, kannst Du gerne unser operatives Team auf dem ein oder anderen Festival oder Konzert unterstützen
- Kostenloser Parkplatz in der Nähe des Büros & gute Anbindung zum ÖPNV
- Gute öffentliche Erreichbarkeit (S-Bahnhof Taufkirchen oder Unterhaching)

**DEIN AUFGABENFELD**:

- Kommunikations
- und Empfangsmanagement

Verantwortung der Telefonzentrale: Anrufannahme, Weiterleitung, Beantwortung von Fragen
Empfang von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
Mitarbeit bei unterschiedlichster interner und externer Kommunikation
- Unterstützung Personal
- und Lohnadministration

Personalverwaltung bei Infoveranstaltungen, Einstellungen und DATEV-Zugängen, Erstellung von Dienstausweisen
Buchhaltung, u.a. Führung des Kassenbuches, Vorerfassung von Rechnungen und Bewirtungsbelegen, Pfandermittlung für Dienstkleidung u.ä.
- Dienstkleidungsmanagement und Versorgungskoordination

Verwaltung der Dienstkleidung (Inventur, Bestellung, Ausgabe bei Neueinstellungen, Rücknahme bei Austritten
Verantwortung des Office-Einkaufs: Büromaterial, -ausstattung, Getränke etc.
- Administrative Raum
- und Ressourcenorganisation

Erstellung und Pflege verschiedener Inventarlisten (z.B. Homeoffice-Ausstattung, Büromöbel, Büromaterial etc.)
Meeting
- und Schulungsraumkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung des Mobiliars, technischer Ausstattung und Verpflegung

**DEIN PROFIL**:

- Du bist eine freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit
- Du bist Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Menschen und gerne auch mal Gastgeber*in
- Dein freundliches Wesen vermittelt Vertrauen und schafft eine angenehme Atmosphäre, in der sich jeder Besuchende wohlfühlt
- Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift stellen für Dich kein Problem dar, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Erfahrung im Umgang mit allen MS-Office 365 Programmen bringst du mit
- Eigenmotivation und Diskretion sind für Dich selbstverständlich

**Aufruf zur Bewerbung**:
Wenn Du Lust hast diese Stelle zu besetzen, dann bewirb dich am besten noch heute.

Lade einfach einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie dein Motivationsschreiben und Deine Zeugnisse hoch und wir melden Uns so schnell wie möglich bei Dir

Bewirb Dich auch gerne direkt über unsere Website:
**Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort