Executive Assistant/referent Des CEO

**Wer wir sind**:
**ARBEITE NICHT IRGENDWO - DU BIST JA AUCH NICHT IRGENDWER**

Munich Security Services ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen für Konzerte, Festivals und Industrieveranstaltungen. Mit über 700 Mitarbeitenden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen und sind in der Branche bestens etabliert. Für unser wachsendes Team suchen wir einen **engagierten Executive Assistant/Referent des CEO (m/w/d)**, der mit Leidenschaft und Expertise alle Mitglieder der Geschäftsleitung unterstützt_._ Bei uns kannst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterprozesse mitwirken und echte Veränderungen schaffen - vom ersten Tag an

**Deine Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Assistenz für alle Mitglieder der Geschäftsleitung
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen der Geschäftsleitung
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf die Geschäftsleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings der Geschäftsleitung
- Erstellung von Protokollen und Überwachung der Umsetzung beschlossener Maßnahmen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsleitung, z.B. inhaltliche Organisation und Durchführung der jährlichen Workshop-Woche in Ägypten
- Analyse und Verbesserung interner Abläufe zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Dienstleistungen
- Erstellung von regelmäßigen Reports und Analysen zur Unterstützung der strategischen Planung

**Was wir dir bieten**:

- **Übertarifliche Vergütung** und attraktive Sonderleistungen
- **Flexibles Arbeiten**: Möglichkeit von Home-Office (hybrid) nach Absprache
- **Regelmäßiges Coaching**: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Coachings
- **Internationale Workshop-Woche**: Einmal jährlich reisen wir mit dem Team ins Ausland für inspirierende Workshops und Team-Building-Maßnahmen
- **Abwechslungsreiche Branche**: Erlebe die Eventwelt hautnah und genieße einen Blick hinter die Kulissen von Konzerten und Festivals
- **Optionale Event-Unterstützung**: Sei vor Ort bei Festivals und Konzerten und unterstütze das Team
- **Moderne Arbeitsumgebung**: Ein modernes Büro in Unterhaching mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV
- **Team
- und Firmen-Events** zur Förderung des Zusammenhalts

**Dein Profil**:

- Du behältst den Überblick über viele parallele Prozesse und setzt Prioritäten effizient
- Du denkst mit, triffst selbstständig Entscheidungen im definierten Rahmen und agierst proaktiv
- Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und unvorhergesehene Herausforderungen und du bist bereit, eigene Prioritäten schnell anzupassen
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du findest dich in einem schnelllebigen Umfeld zurecht und kannst technologische Entwicklungen sinnvoll einsetzen
- Du verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

**All das trifft auf dich zu und du hast Lust mit uns zu wachsen und deine Expertise in einem spannenden Umfeld einzubringen?**
**Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Gib uns gerne auch deine Gehaltsvorstellung mit - wir sind gespannt, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort