Office & People Assistant (M/w/d) in Teilzeit

**Sind wir Dein Match?**:
**Bei RidersDeal hast Du die Chance, wirklich etwas zu bewegen**
Bei uns hältst Du die Fäden im Hintergrund zusammen: Du sorgst dafür, dass Verträge, Onboarding und Office-Themen nicht nur erledigt, sondern richtig gut organisiert sind. Mit Deinem Blick fürs Detail und Deinem Organisationstalent bist Du die verlässliche Unterstützung für unser Team - und hast dabei genug Raum, Dinge eigenständig zu gestalten und Prozesse mit uns weiterzuentwickeln.

**Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns**:

- Du pflegst und sicherst die Qualität unserer HR-Datenbank (Personio) und kümmerst Dich um Vertragsvorlagen.
- Du koordinierst eigenständig Onboarding
- und Offboarding-Prozesse und stellst sicher, dass neue Kolleg:innen perfekt starten können.
- Du veröffentlichst und aktualisierst Stellenanzeigen, führst Keyword-Recherchen durch und sichtest Bewerberprofile nach unseren Vorgaben.
- Du behältst externe Arbeitgeberbewertungen im Blick und erstellst passende Antwortvorschläge.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Teamevents und bringst kreative Ideen für Employer-Branding-Maßnahmen ein, um unseren Teamspirit und unsere Arbeitgebermarke zu stärken.
- Du verwaltest Dokumente, übernimmst Scannen, Versand und Ablage.
- Du unterstützt beim Vertragsmanagement (Miet-, Strom
- und Dienstleistungsverträge) und hast Fristen zuverlässig im Blick.
- Du organisierst und bestellst Büromaterial nach, koordinierst Reinigungstermine und Handwerker-Einsätze.
- Du verwaltest unser Zutrittssystem und sorgst für reibungslose Abläufe.

**Das solltest Du mitbringen**:

- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bereits relevante Erfahrung - auch als motivierte:r Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen.
- Du bist sehr gut organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und unterstützt andere proaktiv.
- Du zeigst Eigeninitiative, übernimmst Verantwortung und packst gerne mit an.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse.

**Was wir Dir bieten**:

- ** Bring Dich**ein -** Umfangreicher Gestaltungsspielraum, damit Du Deinen Aufgabenbereich erfolgreich weiterentwickeln kannst.
- ** Du machst den Unterschied** -** Eine flache Hierarchie, die Dir Eigenverantwortung gibt und Deine kreative Freiheit fördert.
- ** Arbeiten und Leben** **-** Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf hybrides Arbeiten, für Deine ausgewogene Work-Life-Balance.
- ** Chancengleichheit und Vielfalt -**Wir wollen ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitende bieten.
- ** Bleibe Fit -**Deine Gesundheit ist uns wichtig, daher machen wir regelmäßig zusammen Sport und bieten die Möglichkeit eines Jobrads. Selbstverständlich sind bei uns im Büro auch der Obstkorb, verschiedenen Getränke und Kaffee nicht mehr wegzudenken.
- ** Ein Team**-** Teambuilding ist uns sehr wichtig. Daher feiern wir Erfolge regelmäßig auf unseren Teamevents oder bei einem Sundowner auf unsere Dachterrasse.
- ** Mitarbeiter Rabatte** -** Du profitierst von vielen Sonderkonditionen verschiedener Marken und Herstellern in unserem Shop - auch wenn Du nicht reitest.
- ** Weitere Vorteile -** Betriebliche Altersvorsorge, Hunde erlaubt, gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten, Benefit Portal, uvm.

**Unsere Werte**:

- ** #TeamRidersDeal - Wir l(i)eben die Gemeinschaft**:Gemeinsam sind wir stärker. Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge als Team.
- ** Trage Deine Verantwortung**:Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei. Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität sind gefragt.
- ** Immer Vorwärts**:Stillstand gibt es bei uns nicht. In jeder Herausforderung steckt für uns eine Lösung. Misserfolge werden von uns als Chance gesehen sich weiter zu verbessern. Geht nicht, gibt’s nicht. Wir finden einen Weg.
- ** Sei ein Funke**:Unsere Positivität und Leidenschaft übertragen wir auf andere. Denn nur, wenn dieser Funke überspringt, können wir ein wahres Feuer entfachen.

**Homeoffice bei RidersDeal**:
Wir legen sehr viel Wert auf die persönliche Zusammenarbeit. Gerade in der Einarbeitungszeit ist uns eine enge Absprache wichtig. Daher findet die erste Zeit vor Ort statt. Natürlich kann nach der Einarbeitungszeit tageweise von zu Hause aus gearbeitet werden.

**Über uns**:
RidersDeal wurde 2012 von German und Oz gegründet. Die Plattform „RidersDeal“ entstand aus der ursprünglichen Idee des „Gemeinschaftskauf für Pferdesachen“. Mittlerweile haben wir uns weiterentwickelt und können mit Stolz behaupten, dass wir Deutschlands große Deal-Plattform für Reiter sind. Neben den täglichen, hochattraktiven Verkaufsaktionen bieten wir Reitern aus dem gesamten deutschsprachigen Raum rund 80.000 Produkte von einer Vielzahl von europäischen Reitsportmarken an und haben eine riesige Community aus hunderttausend