Office Assistant

vor 1 Tag

Munich, Deutschland Colto srl Vollzeit

**Job Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular Internship**

**Location: Milan, Italy (Remote)**

**Company Overview**

Colto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing to brand growth. Our services include research, digital strategy, and content development for mobile and web platforms.

**Role Overview**

The Office Assistant plays a pivotal role in our day-to-day operations, spanning office management, HR tasks, administration, and accounting. This position also extends support to various team members, including contributions to product research, customer service, and event coordination.

**Responsibilities**
- **General Admin** - Execute general administrative tasks, including online purchasing, adherence to health and safety norms, customer support, and event planning.
- **Accounting**:

- Collaborate with the company's accountant for invoice management and expense report generation.
- **HR** - Liaise with the work consultant to oversee employee attendance and facilitate onboarding for both employees and freelancers.
- **General** **Assistant** - Provide overall support to the team, including research and updates to company documents.
- **Translating** - Assisting the marketing and production team with translating documents into German.

**Essential Skills**
- Native level German and Italian skills, with a solid command of English (written and spoken).
- Strong communication skills, a keen learning attitude, and a willingness to assist others.
- Thrives in a small team environment and adept at meeting deadlines.

**Preferred Skills**
- Native level German skills required with a strong command of the language and knowledge of the culture.
- Comfortable in a fast-paced startup environment.

**Benefits**
- Collaborate within a multicultural team, embracing a remote hybrid work setting.
- Monthly cost reimbursement.
- Growth opportunities within an ambitious company.

**Application Process**

**Job Types**: Part-time, Internship
Contract length: 6 months
Part-time hours: 20 per week

**Salary**: 500.00€ per month

**Language**:

- German (required)
- Italian (preferred)
- English (preferred)

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    The current opening as an Office Assistant is a permanent full-time job. This job combines a diverse range of tasks related to administrative support and to the maintenance of an efficient office environment. Your responsibilities: - Support close cooperation with employees, taking over the employee administrative tasks in regards to everyday questions. -...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 52185 Sie wünschen Sich eine **verantwortungsvolle Rolle** in der **Verwaltung** und wissen Ihre fundierte Erfahrung aus dem Bereich gewinnbringend einzusetzen? Sie überzeugen als **Organisations - und Planungstalent **und** **verstehen sich als gute Seele eines funktionierenden Büroalltags?** **Wenn Sie...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland H’ugo’s GmbH Vollzeit

    Für unser **legendäres Restaurant** in der bebenden Münchner Innenstadt suchen wir tatkräftige Unterstützung als: - Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte...

  • Personal Assistant Single Family Office

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Personal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit

    **Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland HumHub GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres kleinen, jungen Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w). Wenn du Lust hast, aktiv und mit viel Eigenverantwortung an einem Open Source Projekt mitzuarbeiten, freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen. **Deine Aufgaben**: - Erledigung einfacher, allgemeiner...

  • Office, Facilities

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54882 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus...

  • Office, Facilities

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 51527 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...