Assistenz Geschäftsführung

**Startdatum**:
Wir suchen dich an einem unserem Standort in **Stuttgart **oder **München**.

**Deine Aufgaben**:
**Data **und** AI** gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

- Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers von High-Level bis Hands on im Team CEO
- Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation
- Koordination und Vereinbarung von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
- Proaktive Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen inkl. Protokollierung
- Überblick der Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung im Management Team

**Dein Profil**:
**Data** ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Abschlüsse
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft Office 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise inklusive Teamfähigkeit
- Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Excel sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick inklusive einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent

**Wir bieten**:
**Data** bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

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Dein Start bei uns**: Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, unser [ at ] Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- ** Deine Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- ** Unsere Unternehmenskultur**: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- ** Unsere Benefits**: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, [at]-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr

**Ansprechpartner**:
**Michaela **Schlögl, Senior HR Manger & People Partner: +49 171 3013753

**Über uns**:
Die **Alexander Thamm GmbH** ist einer der führenden Anbieter von **Data Science** und **Künstlicher Intelligenz** im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen generiert für und mit seinem Kunden aus Daten echte Mehrwerte, damit diese auch in Zukunft wettbewerbsfähig sind. Dazu entwickelt und implementiert die **Alexander Thamm GmbH** datengetriebene Innovationen sowie Geschäftsmodelle. Das Leistungsportfolio umfasst die gesamte **Data Journey** - von der Datenstrategie über die Entwicklung von Algorithmen und den Aufbau von IT-Architekturen bis hin zu Wartung und Betrieb. Du willst mehr über uns erfahren und hinter die Kulissen schauen, dann besuch uns auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Stackoverflow.