Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Munich, Bayern, Deutschland pates GmbH Vollzeit

6581

Medizintechnik

Festanstellung

Vor Ort

Bayern

Kurzbeschreibung:

Vielfältige Doppelfunktion

Schnittstelle mit Verantwortung

Langfristige Perspektive

Ein mittelständisches, wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem breit aufgestellten Team sucht tatkräftige Unterstützung. Im Zentrum steht ein wertschätzender Umgang und ein professionelles Miteinander über alle Abteilungen hinweg.

Ansprechpartner

Elena Kuhn

-

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung:

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Sie übernehmen die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Geschäftsvorgänge mit hoher Eigenverantwortung.

Sie verwalten Verträge und Fristen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie Buchhaltung und Facility Management zusammen.

HR-Management & Office Administration:

Sie verantworten die Personaladministration vom Onboarding bis zum Austritt.

Sie begleiten den Recruiting-Prozess und übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden.

Sie betreuen Mitarbeitende zu allen personalrelevanten Themen und organisieren interne Events.

Sie optimieren interne Abläufe, übernehmen Compliance-Themen und betreuen digitale Tools.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Doppelfunktion oder im gehobenen Assistenz-/HR-Bereich mit.

Sie zeichnen sich durch Diskretion, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Sie beherrschen die deutsche sowie englische Sprache sicher in Wort und Schrift und gehen routiniert mit digitalen Tools um.

Bewerbung für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & HR-Manager (m/w/d)

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BEWERBUNG ABSENDEN

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