Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Im Sekretariat - Berlin - Falling Walls Foundation gGmbH

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Assistenz / Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Cannovum Health eG Vollzeit

    **Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** **Teilzeit, ab sofort** **Standort: Berlin / mobiles Arbeiten** ‍**Über uns** **Jeder Patient verdient die beste Therapie!** Wir wollen Patienten in Deutschland und Europa mit medizinischem Cannabis versorgen. Wird sind ein pharmazeutischer Großhändler, Importeur und Hersteller von medizinischen Cannabis-Produkten...

  • Büromanagement / Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH Vollzeit

    Tragwerksplanung seit über 25 Jahren Hochbauten – Ingenieurbauwerke – BaugrubenReferenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt,…Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation Nun suchen wir...

  • Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    **Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in - und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d) Der Regionalleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland bfw-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Berlin - Teilzeit - inab - 412-3925-3400 Verstärken Sie unser Team am Standort **Berlin**! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat /**Assistenz**f**ür unsere Regionalleitung**in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** - Selbständige Verwaltungsorganisation und...

  • Bürofachkraft - Sekretariat (M/w/d) - Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Gastro.-Immobilien & Beratung e.K. Vollzeit

    **Sekretariat (m/w/d)** **Über uns**: Wir, Gastro.Immobilien & Beratung, sind ein renommiertes Maklerunternehmen, spezialisiert auf den Verkauf und die Vermietung von gastronomischen Betrieben, Gastronomie-Gewerbeflächen und Einzelhandelsflächen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Leistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der...

  • Werkstudent im Bereich Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Hajo Kirstan GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Verstärkung für das Sekretariat unseres Steuerbüros in Berlin-Wilmersdorf!** Als Mitglied des Sekretariatsteams erwartet Sie ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Gemeinsam mit ihren direkten Kolleginnen sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen und formen das Herzstück unseres Büros. Von Ihrem...

  • Sekretariat / Assistenz (All Gender)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland SD&T Vollzeit

    Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr Aufgabe: - Termin - und Reisplanung sowie Kalenderpflege - Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen) - Erstellung von Briefen und Präsentationen - Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz...

  • Bürofachkraft, Sekretariat, Assistenz Der

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland Gastro.-Immobilien & Beratung e.K Vollzeit

    Sie möchten in einem dynamischen und professionellen Umfeld tätig sein, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die **Gastro.Immobilien & Beratung e.K.** sucht ab sofort eine engagierte und qualifizierte **Bürokraft (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sorgen Sie mit Ihrem...

Assistenz Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

**Über das Projekt**:
Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Vor
- und Nachbereitung von externen und internen Terminen, Reiseplanung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie bei allen täglich anfallenden Aufgaben.

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine **Assistenz (gn)** in Vollzeit.

**Deine Aufgaben**:

- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung)
- Termin
- und Informationsmanagement sowie Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung mit Hilfe von elektronischen Kalendern
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei der Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Buchhaltung und Rechnungswesen im Zusammenhang mit Aktivitäten der Geschäftsführung/des Vorstands
- Aufbereitung der eingehenden Post, sowohl digital als auch physisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Dein Profil**:

- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise verfügst du über Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, ein gutes Organisationsvermögen, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
- Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten und ein zuvorkommender Umgang

**Warum wir?**:
Wir bieten:

- ein sehr motiviertes, hilfsbereites Internationales Team mit flachen Hierarchien
- eine enge Zusammenarbeit mit spannendem internationalen Netzwerk
- eine open-door-policy
- auch unabhängig von Corona die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- ein wunderschönes und zentral gelegenes Büro und Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
- eine NGO-kompetitive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert - seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenker: innen aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträger: innen, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“