Sekretariat (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Hajo Kirstan GmbH Vollzeit

**Wir suchen engagierte Verstärkung für das Sekretariat unseres Steuerbüros in Berlin-Wilmersdorf**

Als Mitglied des Sekretariatsteams erwartet Sie ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Gemeinsam mit ihren direkten Kolleginnen sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen und formen das Herzstück unseres Büros.

Von Ihrem Organisationstalent profitiert neben dem Geschäftsführer auch das gesamte Team - denn im Sekretariat laufen alle Stränge der täglichen Arbeit zusammen. Eine enge und gute Zusammenarbeit allen Mitarbeiter/innen ist daher unbedingt erwünscht.

Zu Ihren Aufgaben gehört neben der Assistenz für den Geschäftsführer vor allem die Koordination der Korrespondenz sowie die Kommunikation mit Behörden und Mandanten.

In Hinblick auf die Sensibilität des Aufgabengebiets ist Vertrauenswürdigkeit in besonderer Weise erforderlich.

Wir wären erfreut, wenn Sie bereit wären, sich zusätzlich mit der Bearbeitung von Buchhaltungen vertraut zu machen. Hier arbeiten wir Sie gern ein.

**Ihre Aufgabengebiete**:

- Assistenz für den Geschäftsführer
- Betreuung der Korrespondenz in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Stammdatenpflege in DATEV
- Terminvergabe sowie telefonische und elektronische Kommunikation
- Überwachung von Fristen
- Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- Pflege des Archivs
- Umstellung auf ein papierloses Büro
- Optional: Buchhaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariatsbereich mit oder sind bereit, sich einzuarbeiten.
- Sie sind gewissenhaft, vertrauenswürdig und loyal.
- Ihr aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten ist sowohl für das Team als auch für die Mandanten ein echter Gewinn.
- Sie besitzen ein ausgeprägten Sinn für Organisation.
- Sie bringen ein Talent zum digitalen Arbeiten mit und unterstützen unsere Mandanten bei der Umstellung auf ein papierloses Büro.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse von MS Word und Excel.
- Idealerweise sind Sie bereit, zusätzlich Buchhaltungsaufgaben zu übernehmen - gern arbeiten wir Sie in dieses Gebiet ein.

**Wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung in Voll
- und Teilzeit
- Attraktive, an die individuelle Leistung angepasste Vergütung
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Branchenrelevante Fortbildungen
- Auf Wunsch einen individuell angepassten Arbeitsplatz (Stehpult o. ä.)
- Einen zusätzlichen Urlaubstag an Ihrem Geburtstag
- Gute Laune bei der Arbeit

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Helfer Für Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Helfer für Sekretariat (m/w/d)** in **Berlin**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Unsere Niederlassung in Berlin bietet Dir eine neue...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatSekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatSekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatKennzahl: 616Entgeltgruppe: E 9a TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristetVollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)Ihre...

  • Stellenangebot Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Niederkirchnerstraße Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 58.000 € pro Jahr

    Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat  Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatKennzahl: 616Entgeltgruppe: E 9a TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristet Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) Ihre Aufgaben  Sekretariat im Vorzimmer der...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e. V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter freier Träger der Jugendarbeit in verschiedenen sozialen Bereichen aktiv. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Spandau suchen **wir ab sofort**: Eine(n) Mitarbeiter\*in (m/w/d) für unser Sekretariat 30h/Woche, -unbefristet - Aufgaben - Erstkontakt bei internen und...

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Sekretariat/teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren in der Immobilienbranche etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gewerbe-, Wohn - und Wohneigentumsverwaltung und suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in Teil - oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Sekretariats: **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: -...

  • Sekretariat in Einem Schulpsychologischen Und

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Mitarbeitender (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    **Mitarbeitender (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung**: Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für 30 Wochenstunden. **Ihre Aufgabe**: Im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und...