Sekretariat / Assistenz (M/w/d) Der Regionalleitung

Berlin
- Teilzeit
- inab
- 412-3925-3400

Verstärken Sie unser Team am Standort **Berlin**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat /**Assistenz**f**ür unsere Regionalleitung**in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten
- und Dokumentensicherung
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
- Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
- Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters, den Regionalleitungen, den Fachabteilungen und externen Stellen (z.B. Ämter).

**Ihr Qualifikationsprofil**
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich auf Bereichsleitungs
- oder Führungsebene
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket.
- Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular.
- Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser _Bewerbermanagement_ unter Angabe der Referenznummer 412-3925-3400._

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

**Ihre Vorteile bei uns**
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend + Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
- Kollegiale Beratung, Supervision und Coaching
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

**Unser Unternehmen**

Die **inab - Ausbildungs
- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH** ist ein Tochterunternehmen der bfw-Unternehmensgruppe. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.