Personal Assistant

Vor 4 Tagen


München, Deutschland PULSETRAIN GmbH Vollzeit

Als **Personal Assistant** (m/w/d) bist du mit deiner Hands-on Mentalität 80% vor Ort.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

**Deine Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Bearbeitung der ein-und ausgehenden Korrespondenz sowie strukturierte Dokumentenablage
- Büromanagement und -organisation, inklusive Gestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds
- Terminkoordination und -vereinbarung
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Korrespondenz

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation/Büromanagement) oder vergleichbare Qualifiaktion
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Hands-on Mentalität
- Hohes Maß an organisatorischer, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.602,50€ - 2.300,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025


  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Carly Solutions GmbH Vollzeit

    **Your mission**: As a Personal Assistant at Carly, your mission is to provide support to our CEO by managing their personal secretarial and administrative tasks. Your excellent multi-tasking, communication, and organizational skills will play a vital role in optimizing time management. **Fluency in German and English languages is required.** **Your...


  • München, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich! Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland. **Wir suchen für die Stelle Working Student Personal Assistant...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    München, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich! Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland. **Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    **Über uns** Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. An Standorten in Europa, im Mittleren Osten, in Asien, Australien und Südafrika arbeiten mehr als 1.800 Rechtsanwälte. Als integrative, vielfältige und respektvolle Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandaten bestimmt durch den Leitsatz...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Modernes Büro in exklusiver Lage im Stadtzentrum Münchens - Attraktive Vergütung - 30 Tage Urlaub - Corporate Benefits - Regelmäßige Teamevents, die für ein herausragendes Arbeitsklima sorgen **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Partners als persönliche Assistenz, auch in verschiedenen privaten Themen (z.B. Reiseplanung,...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    München, Deutschland City Career Vollzeit

    **„Jeder Mensch ist der Architekt seiner eigenen Zukunft.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir **spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich**. Wir...


  • München, Deutschland KraussMaffei Group Vollzeit

    KraussMaffei ist einer der weltweit führenden Hersteller von Maschinen und Anlagen für die Produktion und Verarbeitung von Kunststoff und Kautschuk. Als einziger Anbieter vereinen wir alle Technologien der Kunststoffverarbeitung und stehen seit über 185 Jahren für innovative Entwicklungen. Als ein Vorreiter bei Recycling, Upcycling und Recompounding von...


  • München, Deutschland PJT Partners Vollzeit

    PJT Partners is a global advisory-focused investment bank. Our team of senior professionals delivers a wide array of strategic advisory, shareholder advisory, restructuring and special situations and private fund advisory and placement services to corporations, financial sponsors, institutional investors and governments around the world. We offer a unique...

  • Assistant (F/m/d)

    Vor 4 Tagen


    München, Deutschland Hoffmann Eitle Vollzeit

    **Experience Quality**: When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Citywire Vollzeit

    **Team Assistant - Munich** We’re looking for a proactive and highly organised Office Administrator / Team Assistant to join our growing team in Germany. You’ll play a key role in keeping the office running smoothly, while supporting the wider team with a range of administrative, research, and coordination tasks. This is a varied and hands-on role,...