Personal Assistant

**„Jeder Mensch ist der Architekt seiner eigenen Zukunft.“**

**City Career** Personalberatung
- und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich.

Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche.

Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir **spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich**. Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote für eine Festanstellung bei renommierten TOP-Unternehmen in ganz Deutschland. Selbstverständlich für Bewerber **kostenlos und unverbindlich**.

**Sie**entscheiden welche Türen wir für Sie öffnen. Wir suchen das „**Perfect Match**“. Sind Sie dabei?

**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Unser Kunde ist eine angesehene und internationale TOP-Kanzlei mitten im Herzen von München. Für diese internationale Wirtschaftskanzlei mit sehr gutem Arbeitsklima suchen wir ab sofort eine **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**für das Team **Property**. Ein herzliches Team wartet auf Sie Der Vertrag ist auf Grund von Elternzeitvertretung vorerst befristet auf 2 Jahre. Es besteht die Option der Entfristung.
- Branche: Internationale Wirtschaftskanzlei
- Standort: München-Zentrum (nahe Odeonsplatz)
- Mitarbeiteranzahl: 120
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag 40h
- Home Office: 2 Tage pro Woche
- Gehaltsband: 45.000 - 55.000 € pro Jahr + FK + Bonus

**So sieht Ihr neuer Job aus**:

- Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen
- Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projekt
- und Teammanagement
- Erstellung professioneller Präsentationen
- Koordination von Terminen und effiziente Verwaltung diverser E-Mail-Accounts
- Verantwortung für die Mandatsanlagen
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Erstellung und Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen

**Wir freuen uns über folgende Kenntnisse / Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenassistenz (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level) da viel Kommunikation auf Englisch
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Soft Skills: Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise

**Das bietet Ihnen ihr neuer Arbeitgeber**:

- Befristete Anstellung (2 Jahre) in Vollzeit (keine Zeitarbeit) mit Option auf Übernahme
- Bonussystem & 100% Fahrtkostenübernahme oder Jobrad
- Egym Wellpass Zuschuss
- International remote work policy 2x10 Tage pro Jahr
- 28 Tage Urlaub + 24.12 + 31.12**.**:

- Ein Du & Du Arbeitsklima
- Einen Umgangston auf Augenhöhe
- Gute Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Ein tolles Vertragspaket
- Auf Wunsch Englischkurse
- Top organisierte Arbeitsprozesse
- Einen sehr modernen und ansprechenden Arbeitsplatz
- Sehr gute öffentliche Anbindung

**City Career Service für Bewerber**:

- In erster Linie sind wir **kein Konzern**, sondern eine kleine und persönliche Beratungsagentur
- Wir verschicken Ihre Daten **nicht ohne Ihr Einverständnis**, denn Diskretion ist uns wichtig
- Wir bieten Ihnen **ausschließlich direkte Festanstellungen** bei unseren Kunden an (keine Zeitarbeit)
- Unsere Beratung ist für Sie als Bewerber **kostenlos und unverbindlich**:

- Im besten Fall öffnen wir für Sie die richtige Türe zu Ihrem neuen Job, **was haben Sie also zu verlieren?**

Jetzt liegt es an Ihnen - Sind Sie bereit für Veränderung in diesem Jahr?

**Bewerben Sie sich schnell und einfach unter**:
oder per E-Mail an**:personal[ät]city-career.de**

Wir bitten um Verständnis, dass postalische Papierbewerbungen nicht erwünscht sind.

**Was benötigen wir von Ihnen?**
- Persönlicher Lebenslauf **auf Deutsch** samt Kontaktdaten (Telefonnummer & E-Mailadresse)
- **Zeugnisse** (Arbeitszeugnisse & Ausbildungszeugnisse)
- Idealerweise ein aktuelles Bewerbungsfoto

**Vielen Dank sagt City Career**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80333 München