Assistent:in Der Geschäftsführung

Die CareerTeam Group ist die Personalberatung im digitalen Zeitalter. Unser Netzwerk, Fokus und unsere Expertise liegen in der digitalen Welt. Mit einem Team von 200 Mitarbeitenden und Standorten in Hamburg, Berlin, Zürich und Amsterdam unterstützen und beraten wir unsere Partner bei der Besetzung von vakanten Managementpositionen im digitalen Umfeld. Neben der klassischen Executive Search für globale Konzerne, mittelständische Firmen sowie inhabergeführte Familienunternehmen, baut die CareerTeam Group im Zuge der digitalen Transformation auch ganze digitale Abteilungen auf. Der Fokus liegt im „Perfect-Fit” für Bewerber und Unternehmen: Menschen und Jobs zusammenbringen, die wirklich zueinander passen. Unter dem Dach der Group vereinen wir sieben hoch spezialisierte Agenturen: alphacoders, BENOMIK, CareerTeam, Foxio Consulting, Numeris Consulting, PALTRON und Sinceritas. - 2018 von Tammo Severin in Hamburg gegründet, nimmt das Unternehmen die Stellung des Spezialisten für digitale Experten und den Aufbau agiler, crossfunktionaler Teams ein. Die Expertise von Foxio Consulting umfasst eine spezialisierte Beratung sowie datengetriebenes Recruiting, welche unseren Partnern dabei hilft, ihre offenen Positionen in der digitalen Wirtschaft bestmöglich zu besetzen. - Komm in unser Team Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung als Executive Assistant (m/w/d) für Foxio Consulting. In dieser Position bist du Teil des zentralen Business Development und Marketing Teams, in dem auch die anderen Marken der Gruppe integriert sind. Somit hast du tagtäglich die Chance zum direkten Austausch, best practise sharing sowie vielen weiteren interessanten Teilprojekten, die du vorantreiben kannst. - deine Aufgaben- Mit deiner Arbeit unterstützt du unseren Geschäftsführer in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. - Als Executive Assistant bist du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Vertrieb, d.h. du unterstützt bei der Dokumentation von Kundenaktionen in unserem CRM-System, bei der Zusammenstellung von Vertragsunterlagen, sowie beim internen Prozess zur Erstellung unserer Marktanalysen - Du bist “the first Face to the customer” und verteilst alle eingehenden Kundenanfragen per Mail/Call an dein Team. - Du schickst die Geschäftsführung auf Reisen und erledigst die Terminkoordination. - Du recherchierst fix und zielführend zu aktuellen Themen der digitalen Wirtschaft. - Die Vorbereitung und Organisation von Messen, Konferenzen, Tagungen sowie Inhouse-Events und Meetups liegt in deiner Verantwortung. - Du erstellst und optimierst Präsentationen und Reportings. - Dein Profil- Du hast ein passendes abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, aber auch Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen. - Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen sammeln, bei denen du deine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit beweisen konntest. - Du verfügst über ein sehr gutes Auge fürs Detail, eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, und wenn es mal hektisch wird, verlierst du weder deinen Kopf noch deinen Humor. - Du überzeugst durch deine hohe Kundenorientierung. - Du arbeitest vorausschauend, selbstständig und bist kommunikativ. - Du bist internetaffin und kannst am PC arbeiten, MS Office und die Google Suite bedienst du im Schlaf. - Du verfügst über eine professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form auf Deutsch und Englisch. - deine Benefits- kostenlose Getränke - Sport - & Sprachkurse - 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss zum Jobticket - Zentrale Lage - Firmenfahrrad - Home Office Angebot - MacBook Pro & iPhone auch zur privaten Nutzung - Betriebsferien über Weihnachten und Silvester - exklusive Mitarbeiterrabatte Klingt zu schön um wahr zu sein? Dann lass dich auf kununu überzeugen. - Zusatzinformationen**Ort**: Hamburg oder fully remote | - **Beginn**: Ab sofort | - **Dauer**:unbefristet | - **Vergütung**:nach Vereinbarung I - **Art der Anstellung**:Vollzeit - Werde Teil der CareerTeam Group Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular mit Angabe der Referenznummer - **#7702 **und einem kurzen Anschreiben, das den Startzeitpunkt, deine Gehaltsvorstellung und deine Motivation für eine Position als "Assistent:in der Geschäftsführung" bei uns beinhaltet. Deine Ansprechpartnerin ist Leonie Grothe. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen *** assistent-in-der-geschaftsfuhrung-de-7702 Kontakt - Leonie Grothe