Assistenz / Sekretär Der Geschäftsführung (M/w/d)

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

**Dein neuer Arbeitsplatz**:
Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main wurde 2002 gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen Wirtschafts
- und Wettbewerbssituation zu stärken. Zu AGAPLESION gehören bundesweit über 100 Einrichtungen und mehr als 22.000 Mitarbeitende.

Am Standort Berlin betreut die zentrale Verwaltung unsere vollstationären Pflegeeinrichtungen, Seniorentagesstätten, ambulanten Pflegedienste, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen sowie Betreutes Wohnen in Berlin, Hamburg und Niedersachsen in denen mehr als 1.000 Mitarbeitende über 1.800 Menschen pflegen und versorgen.

Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Sekretär:in** / **Assistent:in **(m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

**Gute Gründe mit uns zu arbeiten**:

- einen **unbefristeten** Arbeitsvertrag und ein attraktives **Tarifgehalt** (AVR.HN)
- **30 Tage Urlaub,** an Weihnachten und Silvester hast Du frei
- **flexible Arbeitszeiten**:

- das **ergonomisch** eingerichtete **Büro** teilst Du mit mehreren Kolleg:innen
- vielseitige und spannende Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
- **Dein Arbeitsplatz **ist **verkehrstechnisch gut angebunden **(S-/U-Bahnhof Steglitz oder Stadtautobahn Abfahrt Schildhornstraße)
- **kostenlose Parkplätze** sind im öffentlichen Raum vorhanden
- wir fördern Deine **persönliche Entwicklung**, z. B. fachliche Schulungen
- **unser Teamzusammenhalt **wird auf Firmenevents gestärkt
- der Arbeitgeber zahlt in die betriebliche **Altersvorsorge** ein

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du organisierst und koordinierst den gesamten Office-Bereich und erledigst die gesamte Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon.
- Die Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen liegt in Deinen Händen.
- Eigenverantwortlich bereitest Du Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach.
- Du erstellst Sitzungsunterlagen, Präsentationen und interne Berichte.
- Du arbeitest in Projekten der Geschäftsführung mit und übernimmst selbständig die Leitung von Teilprojekten.

**Das wünschen wir uns von Dir**:

- Deine Ausbildung, gerne als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte:r, ausgebildete:r Sekretär:in, Bürokauffrau/-mann hast Du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen perfekt.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Du tretest sicher, freundlich und zugewandt auf und verfügst über ein ausgeprägtes Kommunikationsverhalten.

**Bewirb Dich jetzt**:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie Schul-, Studien und Arbeitszeugnissen sowie Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Unterstütze mit Deiner Persönlichkeit unsere Geschäftsführung bei der täglichen Aufgabe, das Unternehmen zu führen und gebe Ihnen das Gefühl, sich auf Dich verlassen zu können.

  • Sekretär / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Iden System Großhandels GmbH Vollzeit

    Als Berliner Traditionsunternehmen gehört die Iden Gruppe zu den führenden Handelshäusern für Schreib - und Spielwaren sowie Festbedarf. Die Geschäftsfelder sind vielfältig und zukunftsorientiert. Mit seinen Kernkompetenzen agiert das Handelshaus als Kooperationspartner des stationären Handels, Systemdienstleister der Filialisten und zuverlässiger...

  • Sekretär in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH Vollzeit

    Die **Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH** umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin-Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin-Treptow-Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie, die...

  • Kauffrau Kaufmann

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Für unsere Geschäftsführerin Ines Hübsch, die gemeinsam mit Dr. Christian Friese die Leitung unseres Unternehmens bildet, suchen wir eine*n engagierte*n Assistent*in mit Anpacker-Mentalität, der*die das Office zuverlässig organisiert und den Überblick behält. Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, arbeitest eigenverantwortlich und wartest...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Jetzt bewerben **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In...

  • Sekretär/in / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) **Berlin | Vollzeit | Unbefristet | Namhaftes Unternehmen aus der Luftfahrt** Sie suchen eine neue Herausforderung - **Wir suchen SIE!** Unser Kunde aus Oberkochen sucht Unterstützung. Interessant - dann bewerben **SIE **sich noch **heute **als **Sekretär/in** **/ Assistenz** **(m/w/d)** **Diese Herausforderung wartet auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KNS Klinker- & Natursteinsanierung GmbH Vollzeit

    **Standort**: Berlin **Beschäftigungsart**: Teilzeit **Start**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Über uns**: Die KNS Klinker - und Natursteinsanierung GmbH ist ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Sanierung von Klinker - und Natursteinfassaden sowie Beton - und Putzarbeiten konzentriert. Mit handwerklicher Kompetenz,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin-Lankwitz, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz / Sekretär **(m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin Lankwitz. Unser Auftraggeber betreut Projekte im Rahmen der Elektro - und Fernmeldetechnik langjährig erfolgreich. Vertrauen und klare Kommunikation bilden hier die Basis für Kundenbeziehungen und ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AVK Vollzeit

    **Projektassistenz/ Baukauffrau / Bürokauffrau** gesucht (m/w/d) Gemeinsam-Erfolgreich-Arbeiten Telekommunikationsunternehmen sucht eine I**ndustriekauffrau / Chef - Sekretärin** als **Assistentin** der Geschäftsführung in Berlin. (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Hier werden nicht nur die jungen Mitarbeiter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Sekretär/in - Assistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CSZ Ingenieurconsult CORNELIUS-SCHWARZ-ZEITLER GmbH Vollzeit

    by Annabelle Bisiaux Berlin 10. April 2025 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in** Berlin**: **Sekretär/in / Assistenz (W/M/D)** **Ihre Aufgaben**: - Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation - Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben - Bearbeitung von Bewerbungen, Wettbewerben und...