Business Assistant

**Job Description Summary**: Wir suchen eine administrative Unterstützung (m/w/d) für Medication Delivery Solutions Central & Eastern Europe. In dieser Rolle unterstützen Sie den Director Central & Eastern Europe bei verschiedenen Aufgaben, koordinieren Neueinstellungen, verwalten Zugriffsrechte für Programme und organisieren Meetings. Sie bieten administrative Unterstützung für das Management, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung. Wir bieten Flexibilität Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit besetzt werden. **Wir gestalten das Mögliche** BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen. **Warum Sie bei uns arbeiten sollten?** Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen. Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen. Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche **Verantwortlichkeiten**: - Unterstützung des Directors MDS Central & Eastern Europe - Koordination von Neueinstellungen - Erteilung von Zugriffsrechten auf Programme für Innen - und Außendienst durch die Erfassung im User Access Management - Organisation von Meetings - Administrative Unterstützung des MDS Managements (Terminplanung, Meetings, Reisen, Spesen, Protokoll) - Büro Management - Teilnahme an Marketinginitiativen und Projekten - Protokollführung in Meetings, bei Reisetätigkeiten oder Online - Ggf Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten **Bevorzugte Anforderungen**: - Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine Affinität zur Arbeit mit und Aufbereitung von Zahlen - Erfahrung in der Administration - Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Professioneller und effizienter Umgang mit PC und Bürokommunikationsmedien, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) - Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, hohe Eigeninitiative und -motivation - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten - Flexibilität und Lernbereitschaft - Fähigkeit, in einem Team mit sehr unterschiedlichen Mitgliedern zu arbeiten und sich zu integrieren **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Bewerben".** BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung. **Required Skills**: Optional Skills **Primary Work Location**: DEU Heidelberg - Tullastrasse **Additional Locations**: **Work Shift**: