Assistant (M/w/d) Administrative Services &

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

Locations: Heidelberg Dortmund München

PROFESSIONALS

**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Experten, die sich miteinander vernetzen, um als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen voranzutreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen
- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.**

Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagierter Mitarbeiter kannst du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über dich hinauswachsen. Du triffst auf Kollegen, die wirklich etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. cbs ist der Ort, an dem Experten bleiben wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich** Corporate Development & Contract-Management (CDCM**)** an den Standorten **Heidelberg, München, oder Dortmund** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) **Administrative Services & Executive Support.**

**Was Dich erwartet**:

- Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum
- Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen
- Reisemanagement und die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Als dynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages
- und Projektgeschäft
- Du arbeitest gerne mit den verschiedenen Teams am jeweiligen Standort aber auch national und international zusammen
- Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bist jederzeit hilfsbereit und flexibel und bereit funktionsübergreifend anzupacken
- Als Teil unseres CDCM Teams arbeitest Du in einem stark vernetzten Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft. Ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig

**Was wir uns wünschen**:

- Wir sind offen, ob du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringst: Wichtig sind uns Deine Motivation und mind. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position
- Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig, strukturiert
- Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst
- In einem agilen Umfeld mit hohem Tempo fühlst Du dich zuhause
- Du möchtest in Deiner Rolle etwas bewegen und schaust dafür auch gerne über den Tellerrand hinaus
- Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen
- Die Kommunikation mit den verschiedensten Ansprechpartnern fällt Dir leicht und du kannst Dich sicher sowohl in Deutsch als auch in englischer Sprache verständigen
- Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab

**Unsere Benefits**:

- Aus
- und Weiterbildung
SAP- und Salesforce-Zertifizierungen, Competence Center-Tage, Fachspezifische Schulungen- Betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc.- Events
Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen- Prämien
Umsatzbeteiligungen, Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien- Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub- Ausstattung
Firmenhandy (iPhone), Notebook / Macbook, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter- Firmenwagen
Firmenwagen inkl. Tankkarte, Bahncard, Jobrad- Zuwendungen
Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und BetriebszugehörigkeitDu denkst, das mit uns könnte passen?

Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme. Du kannst uns entweder über Telefon, E-Mail, Xing oder LinkedIn kontaktieren oder Du besuchst uns online auf unserem Bewerberportal.

**Dein Ansprechpartner**:
Tatjana De la Cruz

Talent Acquisition Specialist
- +49 6221 3304-246



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    **Willkommen bei der Perfect Production GmbH** Die Perfect Production ist eine Unternehmensberatung für Fertigungsunternehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Firmen jeder Größe und Branche auf ihrem Weg zur perfekten Produktion mit transparenten, reaktionsschnellen und wirtschaftlichen Prozessen zu unterstützen. Unsere Berater und Trainer...

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    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...