Assistenzkraft Im Referat Ii.2

Assistenzkraft im Referat II.2 „Ressourcensteuerung für Schulen, Schulaufsicht und Lehrkräfteakademie“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden

Hess. Min. f. Kultus, Bildung u. Chancen

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Über uns

Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (m/w/d) im Referat II.2 „Ressourcensteuerung für Schulen, Schulaufsicht und Lehrkräfteakademie“ zu besetzen.
Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf zwei Jahre befristetem Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Stunden pro Woche. Eine Eingruppierung ist bei entsprechender Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit bis Entgeltgruppe 8 TV-H möglich.

Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehrerausbildung und -fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie in den nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul

Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabenbereich als Assistenzkraft umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Haushalt und Controlling für die Schulen in Trägerschaft des Landes
- Assistenz der Budgetbeauftragten
- Vorbereitung der regelmäßigen Sitzungen mit den Verwaltungsleitungen der Schulen in Trägerschaft des Landes
- Mitarbeit bei den Monats
- und Jahresabschlussarbeiten im Haushalt und Controlling
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug sowie der Budgetüberwachung im Buchungskreis Schulen
- Durchführung von Qualitätssicherungsarbeiten im Rechnungswesen
- Führen und Pflege der digitalen Ablage
- Anwendungsbetreuung, Beantragung und Pflege von SAP-Berechtigungen

Unsere Anforderungen
- Dies wird vorausgesetzt:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer einschlägiger Ausbildungsabschluss

Darüber hinaus sollten Sie folgende Anforderungen erfüllen:

- Möglichst mehrjährige Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung
- Aktuelle IT-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere MS Excel
- Wünschenswert sind SAP-Anwenderkenntnisse in den Modulen PSM, CO

Was wir besonders an überfachlichen Kompetenzen von Ihnen erwarten:

- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
- Verantwortungsbewusstsein
- Kooperations
- und Teamfähigkeit

Unsere Angebote
- Sie arbeiten im Herzen der Landeshauptstadt Wiesbaden und des Rhein-Main-Gebiets und profitieren von den Leistungen, die das Land Hessen seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährt. Dazu gehören unter anderem das LandesTicket Hessen. Mit diesem haben Sie nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), es beinhaltet auch die Möglichkeit, von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.

Wir bieten Ihnen darüber hinaus:

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle,
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) zur Ergänzung der gesetzlichen Rente sowie
- eine Jahressonderzahlung.

Dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Allgemeine Hinweise
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen. Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an folgende Kontaktpersonen:

- Herrn Bach, Referatsleitung II.2 (Tel. 0611-368 2650) für Fachfragen (Aufgaben, Qualifikation etc.)
- Frau Jonas, Referat Z.1 (Tel. 0611-368 2114) für Verfahrensfragen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.