Assistenzkraft (M/w/d) Im Referat M.1 „strategische Ressortplanung, Persönliches Referat, Bildungsministerkonferenz“ Des Hessischen Ministeriums Für Kultus, Bildung Und Chancen in Wiesbaden

Assistenzkraft (m/w/d) im Referat M.1 „Strategische Ressortplanung, persönliches Referat, Bildungsministerkonferenz“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden

Hess. Min. f. Kultus, Bildung u. Chancen

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Über uns

Im Referat M. 1 „Strategische Ressortplanung, persönliches Referat, Bildungsministerkonferenz“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft im Bereich „Bildungsministerkonferenz“ zunächst befristet bis 31.10.2025 zu besetzen. Eine Eingruppierung ist bei einschlägiger Berufserfahrung und entsprechender Tätigkeit bis Entgeltgruppe 9a TV-H möglich.

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehreraus
- und -fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul

Das Referat M.1 bearbeitet alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft Hessens in der Kultusministerkonferenz (KMK) einschließlich der Ferienordnung. Zudem ist M.1 für die Strategische Ressortplanung, das persönliche Referat des Ministers, die Ordensangelegenheiten und Kompensationsmittel zuständig.

Ihre Aufgaben
- Der Aufgabenbereich der Assistenzkraft im Bereich „Bildungsministerkonferenz“ des Referates umfasst folgende Aufgaben:

- Bearbeitung der Zahlungsanforderungen des Sekretariats der KMK zu ländergemeinsame Finanzierungen einschließlich Unterstützung im Budgetcontrolling
- Koordination und Bearbeitung von An
- und Abfragen bzgl. der Kultusministerkonferenz sowie Vor
- und Nachbereitung der Gremiensitzungen:

- Bearbeitung von An
- und Abfragen bzgl. der KMK, die über das Funktionspostfach eingehen
- Weiterleitung sowie Einholung der Rückmeldungen bei den fachlich zuständigen Referaten
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der KMK (u. a. Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumente nach Rücksprache mit den fachlich zuständigen Referaten und Weiterleitung gefasster Beschlüsse an die Referate)
- Vorbereitung länderübergreifender Antwort im Entwurf mit den fachlich zuständigen Referaten
- Mitarbeit beim Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen für Abteilungsleitung III, Staatssekretär und Minister für die Sitzungen der KMK
- Aktenablage (Papier wie auch elektronisch in HeDok)

Unsere Anforderungen
- Dies wird vorausgesetzt:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer einschlägiger Ausbildungsabschluss

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert:

- Berufserfahrung in der Verwaltung insbesondere in dem Bereich Haushalts
- / Rechnungswesen
- Erfahrung in der Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Erlassen
- Kenntnis der Gremien der KMK, deren Aufbau sowie Zusammenhänge
- grundlegende Kenntnisse in allgemein
- und schulpolitischen Vorgängen sowie der Schulorganisation
- sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse in SAP-FI und SAP-CO

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:

- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelle Kompetenzen
- Organisationsgeschick, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Unsere Angebote

Sie arbeiten im Herzen der Landeshauptstadt Wiesbaden und des Rhein-Main-Gebiets und profitieren von den Leistungen, die das Land Hessen seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährt. Dazu gehören unter anderem das LandesTicket Hessen. Mit diesem haben Sie nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.

Wir bieten Ihnen darüber hinaus flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Allgemeine Hinweise
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen. Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs d