Executive Support Specialist

Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach
- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts
- und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten Zertifizierungen fördert das DIIR die Professionalisierung der Branche und bietet gleichzeitig ein starkes Netzwerk für den Austausch und die Weiterentwicklung.

**Deine neue Herausforderung**:
In unserer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit**

**Deine Aufgaben**:

- ** Vielfältige Unterstützung der Geschäftsführung**:Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und der Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
- ** Selbstständige Büroorganisation**:Du übernimmst Verantwortung für die Büroorganisation sowie die interne und externe Korrespondenz.
- ** Digitale Prozessoptimierung**:Du arbeitest mit an Projekten zur Digitalisierung interner Prozesse und dem Einsatz von KI.
- ** Effiziente Organisation von Veranstaltungen**:Du koordinierst und organisierst Gremiensitzungen inklusive deren Vor
- und Nachbereitung und planst und betreust Veranstaltungen in der Geschäftsstelle.
- ** Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Partnern**:Du gewährleistest eine professionelle Kommunikation und stehst im Kontakt mit unseren Mitgliedern, Gremien, Dienstleistern und Lieferanten.

**Dein Profil**:

- ** Fundierte Ausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkten im Bereich Office-Management, BWL oder Wirtschaftsinformatik.
- ** Erfahrung im Assistenzbereich**: Du bringst mindestens 3-5 Jahre einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene mit.
- ** Strukturierte Arbeitsweise**: Du arbeitest zuverlässig und strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- ** Kommunikations
- und Teamfähigkeit**: Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeiten aus.
- ** Engagement und Eigenverantwortung**: Du hast Freude an Herausforderungen und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
- ** Flexibilität**: Du bist flexibel und kreativ und kannst Dich schnell an neue Aufgaben und Situationen anpassen.
- ** Technische Versiertheit**: Du bist routiniert im Umgang mit der Produktpalette von Microsoft O365 und offen, Dir neue IT-Fertigkeiten und Tools anzueignen.
- ** Sprachkenntnisse**: Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
- ** Vereinsumfeld-Erfahrung (von Vorteil)**: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Vereinsumfeld gesammelt.

**Dich erwartet**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team.
- ** Angenehme Arbeitsatmosphäre**: Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- ** Attraktives Gehalt**:Ein attraktives Gehaltspaket inklusive eines Deutschlandtickets.
- ** Work-Life-Balance**: Eine gesunde Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
- ** Weiterbildungsmöglichkeiten**: Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner beruflichen Entwicklung.
- ** Zentrale Lage**: Ein modernes Büro im Herzen von Frankfurt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

**Kontakt**:
Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Weitere Informationen erhältst Du unter
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Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse) sowie Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung sende bitte mit dem Betreff „Assistenz“ an
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