Executive Assistant

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen und führst Protokolle bei wichtigen Meetings
- Du agierst als Networker in der Branche und übernimmst erste Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
- Du planst und kontrollierst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unsere Auktionsprojekte und kümmerst dich nach den Events um die sachgerechte Nachbereitung
- Du organisierst Meetings, kümmerst dich um telefonische und schriftliche Korrespondenzen und organisatorische Aufgaben
- Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen und sorgst für eine reibungslose Weitergabe an den Vertriebsaußendienst
- Du verwaltest erfolgreich das Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen, Einkäufen, Bestellungen und Equipmentverwaltung
- Du behältst Veränderungen auf dem Markt im Auge, unterstützt bei der Entwicklung neuer Verkaufsstrategien und ergreifst gezielt Chancen für unsere Auktionen

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Du konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Backoffice oder Veranstaltungsmanagement sammeln
- Erste Einsichten in der Kundenbetreuung, Kundenakquise, Nachhaltigkeit bzw. Verwertung sind ein Plus
- Du bist ein Organisations
- und Kommunikationstalent und hast Spaß am Kontakt mit Menschen
- Du denkst analytisch und verstehst dich in aktuelle Trends des Auktionsmarktes einzuarbeiten
- Du kennst dich mit e-Business aus und arbeitest sicher mit gängiger Software (MS Office)
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und fließend auf Englisch

**Warum wir?**:
**Nachhaltigkeit mit Perspektive** Als Unternehmen interessiert uns die Sinnhaftigkeit dessen was wir tun. Wir bieten dir einen Platz in Mitten unseres umweltbewussten und herzlichen Teams, in dem deine Stimme jederzeit gehört wird.

**Gutes Klima auch im Team** Wir arbeiten für die Umwelt auch mit gutem Klima im Team. Offene Kommunikation und Transparenz bei allen Meetings, Duz-Kultur und gemeinsame Teamevents sind für uns selbstverständlich. Dazu gehört auch mal ein Feierabend Drink.

**Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege** Wir arbeiten auf Augenhöhe im Team und mit Kunden, leben unseren Start Up Spirit und treffen gemeinsame und lösungsorientierte Entscheidungen. Bei uns übernimmst du von Verantwortung ab Tag 1.

**Mitarbeiterangebote** Wir möchten dir Benefit Möglichkeiten bieten. Über den Anbieter Corporate Benefits kannst du dir viele Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Angebotspartnern sichern.

**Flexibilität in allen Bereichen** Wir bieten individuelle Arbeitszeiten, eine top Verkehrsanbindung und zahlreiche individuelle Benefits: Du sagst uns was dir wichtig ist und wir finden eine gemeinsame Lösung.

Die RESTLOS Industrieverwertungen & Service GmbH agiert seit 2008 als Dienstleister im Bereich Bewertung und Vermarktung von Anlage
- und Umlaufvermögen. Wir unterstützen unsere Kunden unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße bei der Verwertung von nicht mehr benötigten Vermögenswerten. Dabei geht es unter anderem um Standortumzüge, -auflösung, oder -verkleinerung, Betriebsschließung aufgrund von Insolvenz oder Geschäftsaufgabe sowie um Lagerbereinigungen oder Abrissobjekte. Wir achten stets auf eine hohe Serviceorientierung mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit, Kosteneffizienz und Interessengemeinschaft. Um bei all unseren Tätigkeiten größtmögliche Objektivität, Qualität und Transparenz zu gewährleisten, verfolgen wir ISO 9001 zertifizierte Prozesse.

Da unser Unternehmen stetig wächst, suchen wir motivierte, innovative und teamorientierte Köpfe, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wir möchten langfristig nachhaltige Industrieverwertungen international zum Standard machen Ganz nach dem Motto: “regional stark, bundesweit vernetzt, international aufgestellt”. Hast du Lust uns dabei zu unterstützen?