Teamassistenz Oder Executive Assistant

vor 1 Woche


Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld, ein kleines und engagiertes Team, vielseitige Weiterbildungsangebote, moderne IT & Legal Tech, Home-Office Regelung sowie eine den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung - klingt das verlockend für Dich?

Für eine multinationale Anwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Gesellschaftsrecht, Finanzen und Immobilien mit Sitz in München suchen wie in Vollzeit

eine **Teamassistenz oder Executive Assistant (m/w/d**).

Du übernimmst die nationale und internationale Kommunikation mit Kolleg*innen und Mandant*innen - sowohl am Telefon, per Mail als auch per Post. Zudem verantwortest Du die Anlage und Abrechnung von Mandaten sowie die Erstellung von Honorarübersichten. Du planst Termine, koordinierst Besprechungen und organisiert Geschäftsreisen. Auch kümmerst Du Dich um das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen und die Pflege der Datenbank.

**Anforderungen an Dich**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem internationalen Beratungsumfeld
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent
- selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

**Klingt das nach Dir**? Dann schreib uns eine Nachricht. Wir begleiten Dich auf Deinem Weg zu Deinem Traumjob.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...


  • Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

    Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant** **Private Equity Firm** **Munich** You must be fluent in both German and English, come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. This role is supporting Executives and Associates on all levels while looking after the running of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...


  • Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...


  • Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Team Assistant / Teamassistent (M/F/d)** **Private Equity Firm** **Munich** A private equity firm in central Munich is seeking an Executive Assistant or Team Assistant to support a team of investment professionals. This is a full secretarial & administrative role, requiring a strong team player who enjoys working at a fast pace....

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...