Assistenz / Office Management (M/w/d) Im Bildungsumfeld
vor 2 Wochen
Für einen etablierten Bildungsträger suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz** (m/w/d) im Bereich Office Management in Vollzeit oder Teilzeit für den Standort Berlin Mitte. Unser Mandant ist ein engagiertes Unternehmen, das seit vielen Jahren Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleitet - durch zielgerichtete Weiterbildungen, inspirierende Coachings und individuelle Förderangebote. Die moderne Bildungsarbeit wird von einem motivierten Team getragen, das mit Herz, Kompetenz und Innovationsfreude arbeitet. Um das stetige Wachstum weiter zu fördern, wird tatkräftige Unterstützung im organisatorischen Bereich gesucht. Hier gestalten Sie Bildungsprozesse mit, übernehmen Verantwortung und bringen Ihre Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld ein. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "**DIREKT BEWERBEN**"-Link im Kontaktfeld. Jahresgehalt **38.000 € - 45.000 €** Arbeitszeit pro Woche **40 Stunden** **Was Sie erwarten können**: - Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit - Jahresgehalt bis 45.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Erfahrung - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit - Sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und unterstützenden Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und ein herzliches Team - Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung - Zuschüsse zu Mobilitäts - oder Gesundheitsangeboten **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Coachings - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inklusive Datenpflege und Korrespondenz - Unterstützung im Marketing, insbesondere bei Social Media und Newsletter-Versand - Erstellen von Präsentationen, Flyern und Informationsmaterialien - Vor - und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen - Protokollführung und Dokumentation - Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Dozierende und Partner - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Canva oder Social Media Tools von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an Bildungsarbeit **Kontakt**: **Ihr(e) Ansprechpartner(in)**: **Christine Wagenhaus** - 030 / 233 285 153 Kennung: AV-O
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Management Assistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
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Assistenz Office Management
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit**Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...
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Assistenz Office Management
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...
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Assistenz (m/w/d) Management
vor 2 Wochen
Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Management Ihre Aufgaben als Managementassistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung Vorbereitung...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...
