Sekretär (W/m/d) in Teilzeit (19,5h Bis 25h/woche)

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) betreuen wir im Geschäftsbereich „Energie Grundlagenforschung“ (EGF) die Projektförderung im 7. Energieforschungsprogramm „Innovationen für die Energiewende“ sowie zur Nationalen Wasserstoffstrategie.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäfts
- bzw. Fachbereichs
- Verfassen von Geschäftsbriefen etc.
- Organisation von Sitzungen und Terminabstimmungen
- Organisation von Dienstreisen
- Pflege von Adressdatenbanken
- Unterstützung bei der Besucherbetreuung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Sehr gutes Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten, Telearbeit)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Jülich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

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    Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs - und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Im Geschäftsbereich "Zentrale Dienstleistungen" (ZDL), "Fachbereich Personal“ (ZDL 2), sind wir unter anderem für die...

  • Sekretär (M/w/d) 20std. Teilzeit Mit Home Office

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 16916 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Forschungsinstitut - einen Sekretär (m/w/d) für den Standort in Jülich. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kundenunternehmen geplant. Das Unternehmen widmet sich der Forschung in den...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Medizinprodukte mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Sekretär/in Für Steuerkanzlei

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Steuerkanzlei Tschirdewahn Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits! Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in**! In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrativen** und **organisatorischen** Belangen und fungierst als erste...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...

  • Sekretär 25h/woche

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen klassischen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben. Gewissenhaft unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Fragen - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In - und Ausland sowie mit externen Geschäftspartnern - Unterstützung bei...

  • Kanzleiassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Kanzleiassistenz (m/w/d) am Standort Köln. Diese Position ist in Teilzeit (20-25h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen - Professioneller und...

  • Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH Vollzeit

    **Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...