Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil
- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten Arbeitsverhältnis.

**Stellenbeschreibung**

**Deine Aufgaben**
- Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale in unserem Büro in Mönchengladbach-Güdderath
- Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Ortsterminen
- Übernahme allgemeiner Assistenz
- und Officemanagementaufgaben ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Bearbeitung der Post und Maileingänge)
- Mitwirkung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Überwachung der offenen Posten, Kontrolle von Eingangsrechnungen)
- Bei Bedarf Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Umstellung auf ein weitgehend papierloses Büro

**Deine Qualifikation**
- Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle Persönlichkeit und einer hohen sozialen Kompetenz aus
- Du würdest dich als sehr teamfähig beschreiben und hast Spaß daran, verschiedene Aufgabengebiete zu koordinieren
- Du bist es gewohnt, deinem Chef den Rücken freizuhalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein schnelles Auffassungsvermögen, Freundlichkeit und Weitsicht
- sicherer Umgang mit MS-Office
- verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
- selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Engagement
- ergebnisorientiertes, effizientes, wirtschaftliches Denken und Handeln
- hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

**Wir bieten**
- einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung
- ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- sehr flache Hierarchien
- intensive Einarbeitung
- ein zukunftsorientiertes und stetig wachsendes Brandschutzingenieurbüro mit spannenden Aufträgen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du dich durch Eigeninitiative und Selbstorganisation entfalten kannst
- flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- hochmoderne Büroarbeitsplätze (u.a. individuell elektr. höhenverstellbare Schreibtische)
- kostenlose Getränke, Lounge
- kostenlose Parkplätze

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland GEHLEN Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation auf allen Ebenen. - Modernes Büro in zentraler Lage in...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    _Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_ **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \- Hohe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

  • Sekretariat/assistenz

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Nord-Studios GmbH Vollzeit

    Wir sind Nord-Studios, die Produktions-Profis im Westen Mönchengladbachs. Wir haben wenig Ahnung von Geografie. Aber sehr viel von einwandfreien Digital - und Print-Publikationen. Als eingespieltes Team begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Produktionsprozess. Bei uns erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld. Und ein sympathisches Team, das zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Auf Minijob-basis

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Skincerely Yours Vollzeit

    Wir sind Skincerely Yours, ein junges Startup aus Münster, das Wirkstoff basierte Hautpflege entwickelt. Unsere Mission ist es, das Hautbild unserer Kund: innen nachhaltig zu verbessern. Dazu entwickeln wir hochwirksame Produkte und unterstützen unsere Kund: innen gleichzeitig dabei, diese Erfolg bringend anzuwenden. Damit wir dabei auch weiterhin...