Sekretär 25h/woche
Vor 7 Tagen
**Meine Aufgaben**
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen klassischen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben. Gewissenhaft unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Fragen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In
- und Ausland sowie mit externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei administrativen Linienaufgaben (Kosten
- und Budgetkontrolle, Zentraler Einkauf, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen, etc.) und Erledigung vertraulicher Personalangelegenheiten
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen, auch im internationalen Kontext
- Management der administrativen und technischen Aufstellung der Abteilungen, insbesondere von Arbeitsplatzausstattung inkl. IT und Berechtigungskonzepten
**Meine Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in Sekretariats
- oder Sachbearbeitungsfunktion
- Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten, fundierte Kenntnisse im Bereich Office-Management und punkten durch erstklassiges Büromanagement
- Sehr gute MS-Office
- Kenntnisse
- Ihre Fähigkeit zu effektivem und selbstständigem Arbeiten
- Loyalität, uneingeschränkte Verschwiegenheit sowie Ihre Flexibilität
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
**Meine Vorteile**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
**Über Hays**
- Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.**Mein Kontakt bei Hays**
**Referenznummer**
678401/1
**Kontakt aufnehmen**
Telefon: + 49 621 1788-4297
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Sekretär (W/m/d) in Teilzeit (25h/woche) Für Den
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Projektträger Jülich | Forschungszentrum Jülich GmbH VollzeitAls einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs - und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Im Geschäftsbereich "Zentrale Dienstleistungen" (ZDL), "Fachbereich Personal“ (ZDL 2), sind wir unter anderem für die...
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Sekretär/assistenten Des Verkaufsleiters
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe VollzeitTätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...
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Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitAls einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs - und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitWir suchen für KOLUMBA, das Kunstmuseum des Erzbistums Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d) - mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Gästen in...
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Sekretär/in - Teamassistenz (M/w/d) Bereich
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG VollzeitDüsseldorf Seit über 113 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig. Für unseren **Standort...
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Sekretär in Für Die Neurochirurgische Klinik
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Clemenshospital VollzeitEinrichtung: Clemenshospital - Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster. Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Westfälischen Wilhelms-Universität und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Trend Consult & Solution LTD VollzeitIm Auftrag eines namhaften Unternehmens suchen wir kaufmännische Mitarbeiter*innen für den Standort Düsseldorf in Teilzeit 25h/Woche. Wir vermitteln Sie an Unternehmen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufsvorstellungen. So finden wir für Sie den perfekten Job. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Unterstützung in kaufmännischen Angelegenheiten...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Trend Consult & Solution LTD VollzeitIm Auftrag eines namhaften Unternehmens suchen wir kaufmännische Mitarbeiter*innen für den Standort Düsseldorf in Teilzeit 25h/Woche. Wir vermitteln Sie an Unternehmen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufsvorstellungen. So finden wir für Sie den perfekten Job. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Unterstützung in kaufmännischen Angelegenheiten...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Trend Consult & Solution LTD VollzeitIm Auftrag eines namhaften Unternehmens suchen wir kaufmännische Mitarbeiter*innen für den Standort Düsseldorf in Teilzeit 25h/Woche. Wir vermitteln Sie an Unternehmen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufsvorstellungen. So finden wir für Sie den perfekten Job. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Unterstützung in kaufmännischen Angelegenheiten...
