Backoffice (M/w/d)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland club L94 Landschaftsarchitekten GmbH Vollzeit

**Wir sind ein etabliertes Büro für Landschaftsarchitektur mit Sitz in Köln und planen für unsere Bauherren bundes
- und europaweit Freianlagen. Dazu gehört regelmäßig die bauleitende Überwachung der Arbeiten der ausführenden Bauunternehmen.**

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bauleitung (w/m/d)**

Sie unterstützen unsere Bauleiter*innen und arbeiten eng im Team mit ihnen zusammen. Berufserfahrung in der Baubranche oder einem Planungsbüro ist hilfreich, aber nicht Bedingung, Sie werden umfassend eingearbeitet.

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Assistenz der Bauleitung
- Erledigung der Korrespondenz
- administrative Begleitung der Vergaben, Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungsunterlagen, tabellarische Nachverfolgung des Angebotsrücklaufs
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. der Protokollführung
- Führung von Bauakten
- Rechnerische und inhaltliche Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen der Baufirmen (in enger Abstimmung mit der Bauleitung)
- Organisation / Verfolgung des Mängelmanagements
- Kostenverfolgung / Kostenfeststellung

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office
- freundliches und offenes Auftreten

**Wir bieten**
- Unbefristeten Arbeitsvertrag - wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
- Arbeiten in einem Team motivierter, hilfsbereiter und sympathischer Kollegen
- Mitarbeit an interessanten Bauprojekten namhafter Architekten und Bauherren
- Leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich
- Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zur beruflichen Weiterbildung
- Fitnessangebot / Team-Events
- ein modern ausgestattetes und stylisches Büro in Ehrenfeld mit sehr guter ÖPNV Anbindung
- Job Ticket

**Klingt spannend?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie bereits Erfahrungen im Bau -/ Architekturbereich ?
- Haben Sie bereits Erfahrungen in der Unterstützung im Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung gesammelt?

Berufserfahrung:

- kaufmännischer Bereich: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiterin Backoffice

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Aqualand GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenanzeige: Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung Wir suchen eine engagierte und strukturierte Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung. Ihre Aufgaben: - Verwaltung und Organisation von administrativen Prozessen - Kontrollinstanz für interne Abläufe und Dokumentationen - Beschwerdemanagement...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Hintergrund und behalten auch in lebhaften Büroumgebungen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Raum Köln suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Backoffice (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem...

  • Mitarbeiter in Im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland ATOS Orthoparc Klinik GmbH Vollzeit

    Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin. Die ATOS Orthoparc Klinik in Köln ist eine orthopädische Privatklinik, die ihren Patienten orthopädische Behandlungen auf höchstem Niveau bietet. 25 Ärzte und rund 140...

  • Mitarbeitende (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit 55.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir wollen Dein Potenzial fördern – und das mit VollgasBereit, die Zukunft des Mittelstands mitzugestalten und Unternehmen durch alle Phasen des Lebenszyklus zu begleiten?Mitarbeitende (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Backoffice gesucht: Du bist Meister der Zahlen und hast ein scharfes Auge für Details? Liebst Du es, die Geheimnisse hinter den Zahlen zu...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland SERVISCOPE AG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Serviscope AG Schloß Holte-Stukenbrock (Großraum Bielefeld / Gütersloh) Vollzeit Festanstellung Dein neuer Job bei uns Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Pfändungs- und Drittschuldnererklärungen für unsere Partnerbanken.Bereit für Ihre Bewerbung Bitte lesen Sie die Beschreibung mindestens einmal...

  • Backoffice-Mitarbeiterin Vertragsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Laura Roberz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d)Unbefristete Festanstellung in VollzeitFlexible Arbeitszeiten und 100 % remote deutschlandweitBitte bewerben Sie sich ausschließlich über die StellenausschreibungUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von...

  • Backoffice Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Zoll Medical Corporation Vollzeit

    CMS Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD),...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice / Bank

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine renommierte Bank am Standort Köln einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice / Bank **Was wir bieten**: - Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem netten und dynamischen Team - Eine Abwechslungsreiche Tätigkeit die im Sitzen und Stehen ausgeführt wird - Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Marktumfeld -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice / Bank

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine renommierte Bank am Standort Köln einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice / Bank Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Tätigkeiten **Was wir bieten**: - Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem netten und dynamischen Team - Eine Abwechslungsreiche Tätigkeit die im Sitzen und Stehen...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Bausachverständigenbüro INDICAMUS PartG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind ein junges, zielstrebiges Team, das Erfahrung mit Innovation verbindet. Unser Ingenieurbüro berät Mieter, Vermieter, Hausverwaltungen sowie gewerbliche Kunden bei Wasserschäden, Pfusch am Bau, Mängeln an Bestandsimmobilien oder bei schlechter Dämmung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung...