(Junior) PMO/projektassistenz

Vor 7 Tagen

Essen, Deutschland Ampada GmbH Vollzeit

**Wir sind Ampada.**

Ein modernes und familiäres Consulting-Unternehmen und Entwicklungshaus.

Wir liefern kundenspezifische Services und konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte.
Wir verstehen die Herausforderungen der Softwareentwicklung und versuchen, ihnen mit einer agilen dynamischen Arbeitsweise zu begegnen.
Hierbei ist uns wichtig, dass sich alle unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Als Team möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.

**Wir haben Lust auf die ZUKUNFT. Und du?**

**Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für ein Projekt im Energiesektor**:
**Was wir bieten**:

- Spannende Projekte
- Jobticket
- Urban Sports Mitgliedschaft
- Kostenlose Getränke und Obst
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- moderne Hardware und ergonomische Arbeitsplätze

**Aufgaben**:

- Übernahme der professionellen Projekt-Assistenz für ein konzernübergreifendes SAP-Projekt
- Erledigen Sie eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter, Kontakt und Kommunikation zu den Stakeholdern und dem Projektteam bzw. den Spiegelprojekten)
- Selbstständige Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen Meeting-Unterlagen und Protokolle.
- Bearbeiten von wiederkehrenden, fachbereichsspezifischen Tätigkeiten, z. B. die Betreuung von Projektteilnehmenden usw.
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten und Durchführen von Qualitätsprüfungen
- Beauftragen von Dienstleistern und eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
- Rechnungen kontieren und Kontakt halten zu den Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling
- Strukturierte und durchdachte Konzepte erarbeiten und diese proaktiv bis zur Problemlösung bringen

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Organisationstalent
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Engagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenztätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie!Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams Koordination von Terminen, Meetings und Workshops Vorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen Unterstützung...

  • PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management

    vor 16 Stunden

    Essen, Deutschland Tintschl Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie!Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des ProjektteamsKoordination von Terminen, Meetings und WorkshopsVorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und ProjektunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management

    vor 10 Stunden

    Essen, Deutschland Tintschl Unternehmensgruppe Vollzeit 1.000 €

    Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams Koordination von Terminen, Meetings und Workshops Vorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort SieIhre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des ProjektteamsKoordination von Terminen, Meetings und WorkshopsVorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und ProjektunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • (Junior) Projektassistenz/pmo

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Ampada GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Übernahme der Projekt-Assistenz für ein konzernübergreifendes SAP-Projekt im Energiesektor (50% im Homeoffice & 50% in Essen/Dortmund) - Eigenständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter*innen, Kontakt und Kommunikation zu den Stakeholdern und dem Projektteam bzw. den Spiegelprojekten) -...

  • (Junior) PMO

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland CompuSafe Data Systems Vollzeit

    **Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**: - Unterstützung der Projektleitung und Dokumentation des Projektfortschritts - Einholung und Erstellungen von Reportings - Vorbereiten und Dokumentieren von Terminen, Workshops und Tätigkeiten - Planung und Koordination von Terminen sowie Erstellung von Protokollen - Aufbereitung von Präsentationen und...

  • Projektassistenz Fokus Kommunikation Und Koordination in Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz Fokus Kommunikation und Koordination in Voll - oder Teilzeit (w/m/d)** Job-Nr: 11796 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns...

  • Projektassistenz / Kalkulation (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Essen - Berufserfahrung (Junior Level) - Technische Berufe (Sonstige) - Transport **Werde Teil unseres Teams**: - In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch,...