Projektassistenz Fokus Kommunikation Und Koordination in Voll- Oder Teilzeit

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

**Projektassistenz Fokus Kommunikation und Koordination in Voll
- oder Teilzeit (w/m/d)**
Job-Nr: 11796

Standorte: Essen
Karrierelevel: Absolvent:innen
Anstellungsart: Festanstellung

Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt.

Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Service Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Dienstleistungen für unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

**Deine Aufgaben**
- **
Das starke Rückrad unserer Projekte** - In Deiner Rolle als Projektassistenz bist Du die Schnittstelle zum Projekt Management Office (PMO) in allen organisatorischen und prozessrelevanten Belangen und leistest so einen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung und Durchführung unserer Kundenprojekte.
- **Dein Blick fürs Wesentliche** - Dabei befindest Du Dich in direkter Abstimmung mit der Projektleitung, übernimmst die Aufbereitung von Informationen innerhalb laufender Projekte, erstellst Reportings zum aktuellen Projektstand oder bereitest Präsentationen auf.
- **Strukturiert und organisiert** - Du überwachst die Projekt
- und Zeitplanung unserer Kundenprojekte und aktualisierst diese laufend, sodass wir einen sauberen und effizienten Prozess gewährleisten können.
- **Bei Dir laufen die Fäden zusammen** - Du betreust und überwachst die Projektkommunikation, stehst im direkten Austausch mit der Projektleitung und unseren Mandant:innen und agierst als Schnittstelle innerhalb unseres KPMG-Netzwerks. Trotz kurzfristiger Anliegen, komplexer Sachverhalte und herausfordernden Situationen behältst Du den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen.

**Dein Profil**
- ** Bei uns ist jede:r Willkommen** - Egal ob mit einer kaufmännischen Ausbildung, wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder mit einschlägiger Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen.
- ** Was wir an Dir lieben** - Du konntest bereits mindestens ein Jahr Deine Expertise als Schnittstelle zur Projektleitung, bei der selbständigen Organisation oder Durchführung größerer Projekte oder Events oder in der Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen aufbauen.
- ** Du passt zu uns** - Deine Stärken zeigen sich vor allem im sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, sowie im Rahmen sehr guter Kommunikationsskills. Außerdem fühlst Du Dich sicher mit Programmen wie MS Project oder Excel. Optimalerweise hast Du sogar Erfahrung mit Projekttools wie JIRA, Confluence oder Sharepoint sowie unterschiedlichen Projektmethoden.
- ** Deine Softskills überzeugen** - Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie eine zielorientierte, gut organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- ** Nice to have** - Du beherrscht Deutsch mindestens auf C1-Niveau und bringst verhandlungssichereEnglischkenntnissemit. Idealerweise verfügst du über erste Basis-Zertifikate im Bereich Projektmanagement (z.B. IPMA, PMI, PMP, Prince 2).

**Deine Benefits**
**Willkommen im Team**
Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase.

**Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile**
Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs
- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen.

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat
- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten.

**Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile**
Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele.

**Über KPMG**
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unse



  • Essen, Deutschland Kundenbinder GmbH für Image- und Verkaufsförderung Vollzeit

    Die Kundenbinder GmbH ist eine erfolgreiche und stetig wachsende Agentur für Image - und Verkaufsförderung. Wir erbringen vielfältige Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Promotion, Messe und Event für namhafte Kunden deutschlandweit. Dank unserer flachen Hierarchien haben wir kurze Kommunikations - und Entscheidungswege. Gegenseitige Unterstützung...


  • Essen, Deutschland Quadrus Bau GmbH Vollzeit

    AufgabenVorbereitung und Erfassung von Belegen für die BuchhaltungUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAbstimmung von Konten und Prüfung von RechnungenZusammenarbeit mit dem SteuerberaterVerwaltung und Ablage von buchhalterischen UnterlagenUnterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen...


  • Essen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte...


  • Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen etablierten deutscher Pharmagroßhändler, suchen wir aktuell eine** Projektassistenz (m/w/d) in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung dieser durch Ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Denken sowie Handeln bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Mitwirkung...


  • Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir suchen für einen Kunden im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung von Projekten mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld.Ihre VorteileAttraktive...


  • Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) Support und Administration in Voll - oder Teilzeit**Job-Nr: 5183Standorte: MagdeburgKarrierelevel: Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach...


  • Essen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie!Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams Koordination von Terminen, Meetings und Workshops Vorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen Unterstützung...


  • Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste Vollzeit

    Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Die Folkwang Universität der Künste sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**eine*n **Mitarbeiter*in im...


  • Essen, Deutschland GN Immobilien GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Mitarbeiter/in Hausverwaltung in Voll - oder Teilzeit (m/w/d) Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung. Unsere Leistungen umfassen die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft für unser Immobilienbüro in Voll - oder...


  • Essen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Niederlassung Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie federführend die Koordination und Erstellung von Arbeitsleistungen sowie Unterlagen und wirken schnittstellengesteuert in einem Projektteam für ein internationales Rückbauprojekt mit. - Führung der Dokumentation hinsichtlich Arbeitsleistungen und Unterlagen (u.a. list of open points, list of...