PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management
vor 3 Wochen
Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams Koordination von Terminen, Meetings und Workshops Vorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben Pflege von Projektablagen und Dokumentationen (z. B. SharePoint, Teams) Unterstützung beim Reporting sowie bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Reisen, Materialien, Budgetübersicht) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Flexibilität sowie Belastbarkeit Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.) Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 € Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Option auf Übernahme durch unseren Kunden
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PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Tintschl Unternehmensgruppe VollzeitFür unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie!Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des ProjektteamsKoordination von Terminen, Meetings und WorkshopsVorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und ProjektunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl Unternehmensgruppe VollzeitFür unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort SieIhre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des ProjektteamsKoordination von Terminen, Meetings und WorkshopsVorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und ProjektunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...
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PMO (m/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Hays VollzeitAufgaben Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstützung für andere Themen innerhalb der Abteilung Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda...
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Workforce Management Scheduler Analyst
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cross Border Talents VollzeitExperienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.DUTIES AND RESPONSIBILITIES:Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special...
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Project Management Officer
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Hays Vollzeit**Project Management Officer - PMO** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743762/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Überwachung der Projekt - und Zeitplanung unserer Kundenprojekte und laufende Aktualisierung, sodass wir einen sauberen und effizienten Prozess gewährleisten können -...
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Workforce Management Real Time Analyst
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cross Border Talents VollzeitWe are currently recruiting for an experience Workforce Management Real Time Analyst to join our clients team in Essen.DUTIES AND RESPONSIBILITIES:Monitor and track billable hour projections, alerting management to potential risks.Communicate effectively with relevant teams and stakeholders.Coordinate and implement ad hoc events and training plans based on...
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Essen, Deutschland RWE Technology International Vollzeit**Werkstudent Real Estate Management PMO d/w/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Technology International GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet** Als Werkstudent:in im Projektmanagement Office (PMO) wirst du eng mit den dafür zuständigen Kollegen:innen zusammenarbeiten und dazu beitragen, unsere Projekte...
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Workforce Management Senior Real Time Analyst
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cross Border Talents VollzeitWe are currently recruiting for a Workforce Management Senior Real Time Analyst to join our clients team in either Barcelona, Spain or Essen, Germany.DUTIES AND RESPONSIBILITIES:Monitor intraday metrics (volumes, productivity, KPIs) to ensure staffing levels align with service level agreements.Adjust schedules and call/skill routing based on real-time...
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Consultant Workforce-Management Solution
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group VollzeitDie Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und...
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PMO (M/w/d) Für Eines Der Größten
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland Amoria Bond VollzeitFür einen namhaften deutschen Energiekonzern, welcher zurzeit stark mit Energiewende-Projekten beschäftigt ist, suchen wir nach 1x Senior PMO und 2x Junior PMOs auf freiberuflicher Basis! Im Zuge der Energiewende wird der Energiekonzern zukünftig eine große Anzahl an Anlagen-Investitionsprojekten zur CO₂-Reduzierung umsetzen. Für die effektive...
