Teamassistenz Office Und Management
vor 1 Woche
Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation
- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um digitale Transformation zu realisieren.
Zur Verstärkung unseres jungen und internationalen Teams in Unterschleißheim suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Team-Assistenz im Bereich Office&Management (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
- Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz
- und Office-Management
- Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
- Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
- Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
- Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools
- Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Effizientes Kosten
- und Zeitmanagement
- Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
- Sonstige Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling
- Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage
Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
- Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS
- Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
- idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich
**Benefits**:
Wir sind innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre.
**Für Sie bedeutet das**: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor.
Partiell Home-Office möglich (je nach Absprache).
Unsere Belegschaft ist dynamisch, jung und international, daher ein sehr multikulturelles Umfeld.
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichend Parkplätze.
Campus-Kantine und weitere Gastronomie in der Nähe vorhanden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
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Teamassistenz Office Management
vor 23 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrWerden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB VollzeitSie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München am Maximiliansplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser(e) **Office Management / Teamassistenz** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-, Sekretariats - und...
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Teamassistenz Für das Office Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 50.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar) Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt das Investment Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen Du übernimmst klassische...
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Teamassistenz/office Management
vor 20 Stunden
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/Office Management (m/w/d) Aufgaben - Für unsere Geschäftspartner bist Du oft der erste Eindruck von Fidelium. Und der zählt. Ob am Telefon oder im Büro, empfängst Du sie mit Deiner herzlichen Art - auch auf Englisch - Das Büro ist unsere...
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Teamassistenz / Office Management (Gn)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH VollzeitESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung und...
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Teamassistenz Office Management
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen...
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Teamassistenz Facility Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz Facility Management (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung -...
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Munich, Deutschland Ortivity GmbH VollzeitOrtivity GmbHOrtivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands größtes...
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Munich, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitTeamassistenz (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit 30 StundenBei Objektbezug inkl. Objekttyp (bspw.: Schule, Krankenhaus, Bürogebäude)Das bieten wir IhnenZukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördertUnbefristeter Arbeitsvertrag und Vorteile aus dem...
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Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland AIS Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrTeamassistenz – Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)Du suchst eine neue Herausforderung im Herzen eines dynamischen Unternehmens?Du hast Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation – und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Verantwortung, Vertrauen und Entwicklung fördert? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in...