Teamassistenz Für das Office Management
vor 1 Woche
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Teamassistenz für das Office Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
50.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du unterstützt das Investment Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Du übernimmst klassische Assistenztätigkeiten, wie das Reisemanagement, die Terminkoordination und Spesenabrechnungen
Du verwaltest das Dealflow Management und unsere zentralen E-Mail Postfächer
Du verantwortest die Rechnungsverwaltung, die IT Hardware Verwaltung sowie das Veranstaltungsmanagement
Du bist unsere Empfangsassistenz und bearbeitest die allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Rechnungswesen & Buchhaltung
Optional
Eventmanagement
Was bieten wir dir?
Werde Mitglied unseres erfahrenen Office Teams in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
Erlebe ein agiles Arbeitsumfeld geprägt von unternehmerischem Denken und Handeln, Teamorientierung und einer hohen Eigeninitiative
Entwickle dich fachlich und persönlich in einem dynamischen Team weiter
Erhalte eine strukturierte Einarbeitung und Betreuung durch eine Mentorin sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Profitiere von frischem Obst und Snacks sowie kostenfreien Getränken, wie Wasser, Kaffee, Säften und Softdrinks
Erlebe unseren Teamspirit u.a. im Rahmen unserer Teamevents
Ehrenamtlich engagiert
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Wechselnde Teams
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Jobrad
Elternzeit
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau (m/w/d)
Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz, Office Management oder in einer anderen Position mit ähnlicher inhaltlicher Ausrichtung sammeln
Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Powerpoint aus
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kundenorientierung
Office Management
Administration
Rechnungswesen
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Teamassistenz Office Management
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrWerden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB VollzeitSie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München am Maximiliansplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser(e) **Office Management / Teamassistenz** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-, Sekretariats - und...
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Teamassistenz/office Management
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/Office Management (m/w/d) Aufgaben - Für unsere Geschäftspartner bist Du oft der erste Eindruck von Fidelium. Und der zählt. Ob am Telefon oder im Büro, empfängst Du sie mit Deiner herzlichen Art - auch auf Englisch - Das Büro ist unsere...
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Teamassistenz Office Management
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen...
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Teamassistenz Facility Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz Facility Management (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung -...
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Teamassistenz / Office Management (Gn)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH VollzeitESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung und...
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Munich, Deutschland Ortivity GmbH VollzeitOrtivity GmbHOrtivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands größtes...
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Munich, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitTeamassistenz (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit 30 StundenBei Objektbezug inkl. Objekttyp (bspw.: Schule, Krankenhaus, Bürogebäude)Das bieten wir IhnenZukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördertUnbefristeter Arbeitsvertrag und Vorteile aus dem...
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Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland AIS Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrTeamassistenz – Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)Du suchst eine neue Herausforderung im Herzen eines dynamischen Unternehmens?Du hast Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation – und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Verantwortung, Vertrauen und Entwicklung fördert? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Teamassistenz (m/w/d) Facility Management
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitUnser Partnerunternehmen in München sucht Sie als " Teamassistenz (m/w/d) Facility Management". Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) Facility Management sind Sie für den strukturierten Arbeitsalltag des Bauleiters verantwortlich Sie koordinieren Interne- sowie externe Termine Dafür erstellen die Wartungsprotokolle, Objektberichte sowie verschiedene andere...