Teamassistenz / Office Management (Gn)

ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich. - Wir suchen eine Teamassistenz (gn) für unsere Division "Luftfahrtsysteme", welche in **Teilzeit (täglich) oder Vollzeit** unterstützt.**Aufgaben**: - Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon und Ablage) - Reisemanagement: Auskunft, Organisation und Buchung sowie Abrechnung für unsere Führungskräfte - Terminvereinbarung ; - planung und -überwachung - Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlage für zugeordnete Führungskräfte - Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen - Betreuung zugewiesener Mitarbeitergruppen/Abteilungen - Verwaltung von Büromaterial - Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung & Catering) - Sicherstellung der Erreichbarkeit der Führungskräfte - Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern - Sonderaufgaben z.B. Koordination und Terminfindung von regelmäßigen Projektterminen **Profil**: - Abgeschlossene Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich - Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, gute PC-Kenntnisse - SAP-Kenntnisse wünschenswert - Schnelle Auffassungsgabe - Selbstständiges sowie kostenbewusstes Handeln - Hohe Kunden - und Serviceorientierung - Freundliches und hilfsbereites Auftreten - Ausgeprägte Kommunikationsstärke - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Freude an der Zusammenarbeit im Team **Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen**: - Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. - Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden. - Sie arbeiten in interdisziplinären Teams - Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort - und Weiterbildungen **Benefits**: - **Attraktive Vergütung** mit sicherer und langfristiger Perspektive - **Moderne Ausstattung**: - **Bezuschusstes Essen** im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros - **Firmenevents** z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest - **Attraktive Mitarbeiterangebote** z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG - **Unterstützung von Familien** z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung - **Sabbatical **möglich - Die ESG will **Frauen aktiv fördern**. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. - Die Arbeitsplätze der ESG sind **grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte** geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. - Wir freuen uns über Ihre** aussagekräftige Bewerbung**. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich** jobs.esg.de** hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.- Lisa Harlander- Recruiter/in- 089 / 92161 - 2632