Office Management

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland maincubes one GmbH Vollzeit

Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest Dich durch Dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen als:
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**
**Schwerpunkt Office Management**

maincubes mit Hauptsitz in Frankfurt am Main plant, designed, entwickelt und betreibt für seine Kunden ein Netzwerk hochverfügbarer Colocation-Rechenzentren in unterschiedlichen Größen und Ausprägungen in Europa. Damit schafft das Unternehmen für die IT-Infrastruktur seiner Kunden Carrier-neutrale, sichere und nachhaltige Räume.

**DU KANNST UNS UNTERSTÜTZEN**
- Du unterstützt administrativ das Team Office und bist mit das erste Gesicht für unsere Besucher im Headquarter Frankfurt.
- Du bist Ansprechpartner bei der Bedarfs
- und Angebotsermittlung für Office-Materials.
- Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Reisemanagement.
- Du bist Ansprechpartner für die Dokumentation und Archivierung von Dokumenten.
- Du erledigst selbstständig sonstige allgemeine Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.
- Du hast Spaß daran mit internationalen Schnittstellen über unsere Standorte hinaus zu arbeiten.

**BRINGE DEINE PERSÖNLICHKEIT EIN**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst die nötige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung.
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest gerne im kleinen und schlagkräftigen Team.
- Du kannst dich empathisch auf verschiedene Anforderungen einstellen und kommunizierst auf Augenhöhe.
- Du arbeitest mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Ehrgeiz.
- Du bist hochinteressiert und -motiviert.

**MAINCUBES UNTERSTÜTZT DICH**
- Als wachstumsstarkes Unternehmen, das in der Weiterentwicklung Rücksicht auf Deine Meinung und Erfahrung legt.
- Mit viel Raum für neue Ideen und Kreativität, die bei uns wertgeschätzt werden.
- Mit einem sympathischen, offenen sowie motiviertem Team in flachen Hierarchien, das sich auf Dich freut.
- Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts und idealer Verkehrsanbindung.
- Mit dem Gefühl, bei uns fair sowie respektvoll behandelt zu werden und somit herzlich willkommen zu sein.

**DARAUF DARFST DU DICH FREUEN**
- Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen.
- Attraktive & moderne Ausstattung.
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Marken
- und Onlineshops.
- Vielseitige Schulungen für Deine Weiterentwicklung.
- Sonderurlaub bei besonderen Lebenssituationen.
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub & vermögenswirksamen Leistungen.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland wörner traxler richter Vollzeit

    Für unser Büro in Frankfurt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Office Management in Teilzeit oder Vollzeit. IHRE AUFGABEN - Zentrale Anlaufstelle incl. Telefonzentrale - Empfang und Bewirtung von Gästen - Travelmanagement - Organisation Post, Kurierdienste - Verwaltung von Besprechungsräumen, Büromaterial - Rechnungsprüfung und...

  • Mitarbeiter:innen Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland wörner traxler richter Vollzeit

    Für unser Büro in Frankfurt suchen wir Mitarbeiter:innen im Bereich Office Management in Teilzeit oder Vollzeit. IHRE AUFGABEN - Zentrale Anlaufstelle incl. Telefonzentrale - Empfang und Bewirtung von Gästen - Travelmanagement - Organisation Post, Kurierdienste - Verwaltung von Besprechungsräumen, Büromaterial - Rechnungsprüfung und Kassenführung -...

  • Office Management Intern

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Emma Vollzeit

    Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry? We are Emma – The Sleep Company. Founded in 2015, we've become the world's largest D2C sleep brand, available in over 35 countries with more than 25 stores across Europe. Recommended by leading consumer associations in EMEA, APAC, and the Americas, we develop the best sleep comfort products that...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PKE Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Team am StandortEschborn bei Frankfurt am Mainfreut sich über Verstärkung.Office Management (m/w/d)PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme,...

  • Business Risk Management, Officer

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    Who we are looking for Why this role is important to us Join us if making your mark in the capital markets industry from day one is a challenge you are up for. What you will be responsible for As Business Risk Management, Officer you will - Monitor and track essential daily/monthly/quarterly checklists, lead and provide oversight & tracking for our...

  • Werkstudent / Werkstudentin Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland MaibornWolff Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als mittelständischer IT-Dienstleister achten wir darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden in unseren Büros rundum wohl fühlen - auf diese Atmosphäre sind wir an...

  • Assistenz office management, assistenz immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AKTIVBANK AG Vollzeit

    Assistenz Office- & Workplace Management (m/w/d) Sie sorgen gern für reibungslose Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen wohl fühlen? Dabei bauen wir auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien, einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld und einer von Vielfalt, offener Kommunikation und...

  • Teamlead (M/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland INFOMOTION GmbH Vollzeit

    **Hier beweist Du Teamgeist**: Bei INFOMOTION hast Du die Möglichkeit mit viel Eigenverantwortung und hoher Dynamik in einem etablierten und gleichzeitig innovativen Unternehmen zu arbeiten. Und wie in jedem Beratungshaus ist das Herzstück bei uns die interne Organisation. Wenn Du Deine Erfahrungen im Office Management und Dein Prozess Knowhow genau hier...

  • Buchhaltung/ Office Management/ Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling Vollzeit

    Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...

  • Assistenz Empfang Und Office-management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...