Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

One for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben

Wir stellen ein**:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **als Front Office Coordinator**

Standort: Design Offices Heidelberg Colours
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Melike Albayrak

**Das bieten wir dir**:

- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
- Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

**Das bringst du mit**:

- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich

**Über Design Offices**

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs
- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie



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    Bei Design Offices leben wir einen unvergleichlichen Team-Spirit und arbeiten gemeinsam daran unsere Ziele zu erreichen. Wir sind sehr stolz darauf, dass jedes unserer Teammitglieder an unseren Standorten unsere Service-Mentalität prägt und mit Herzlichkeit unsere Kunden überzeugt. Willst du Teil deiner DO.Familie werden und mit uns gemeinsam für...


  • Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Heidelberg** verfügt über 169 Zimmer,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche - Sonn - & Feiertagszuschlag - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich - Bikeleasing - 20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV - Gratis Online-Sprachkurse - Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Rabatte auf Übernachtungen und in den...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...


  • Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Clerk

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25111507 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany, 69115 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **FRONT OFFICE CLERK (m/w/d)** Heidelberg Marriott Hotel **_ Begin. Belong....

  • Night Front Office

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland RiJu Connecting GmbH Vollzeit

    Die RiJu Connecting GmbH steht für Professionalität und Loyalität. Wir sind ein junges Unternehmen mit sehr viel Erfahrung in der Personaldienstleistung. Unser Name RiJu Connecting setzt sich aus den Anfangsbuchstaben unserer Vornamen Riccardo und Julia zusammen - als Ausdruck unseres intensiven, persönlichen Engagements. Und durch den Zusatz Connecting...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre? Sie legen Wert auf flache Hierarchien und attraktive Sozial - und Sonderleistungen? Dann suchen wir Sie als **Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office** in **Festanstellung** für einen unserer...

  • Front Office Clerk

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25111507 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany, 69115 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **FRONT OFFICE AGENT (M/F/d)** Heidelberg Marriott Hotel **Begin. Belong....