Assistenz Der Geschäftsführung

**Übersicht**:
Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein?

Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh
- und Angelpunkt**, der den reibungslosen Ablauf unserer geschäftlichen Aktivitäten sicherstellt. Du bist jeden Tag mit dem Team in Havanna in Kontakt und fliegst jedes Jahr nach Kuba. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der effizienten Durchführung der Geschäftsprozesse und trägst maßgeblich zur **Erreichung unserer Unternehmensziele** bei.

Interested? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung bei Cuba Buddy

**Deine Aufgaben**:

- Koordination und Kontrolle der Einhaltung der Workflows mit konstanter Motivation diese zu automatisieren und weiterzuentwickeln
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination der internen und externen Kommunikation am Standort Berlin und zwischen den Teams in Berlin & Havanna, sowie Repräsentation von Cuba Buddy auf externen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Sonderfällen zur Lösungsfindung in Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Koordination von Projekten und Überwachung von Fortschritten sowie Einhaltung von Terminen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management-Team
- Unterstützung bei einer Vielzahl von HR Themen wie Recruiting, Onboarding, Training, Performance Monitoring und Offboarding
- Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Entscheidungsfindung
- Pflege von Unternehmensdaten und Sicherstellung der Aktualität und Genauigkeit von Informationen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

**Dein Profil**:

- Vertraulichkeit: Da Du Zugang zu sensiblen Informationen haben wirst und direkter Sparringspartner für die Geschäftsführung bist, ist die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren essenziell
- Auftreten: Sicheres Auftreten und die Fähigkeit Entscheidungen im Sinne der Geschäftsführung zu treffen sind erforderlich
- Fundierte Vorerfahrung: min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ( z.B. Vorstandsassistent) vorzugsweise in der Reise
- oder Tourismusbranche, im Konzern oder einem größeren mittelständischen Unternehmen
- Problemlösungsfähigkeiten: Du bist in der Lage, Probleme zu erkennen, Lösungen zu finden und gegebenenfalls alternative Ansätze zu entwickeln
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Durch die Arbeit mit der Geschäftsführung musst Du Dich häufig mit sich ändernden Prioritäten und Anforderungen umgehen und Dich schnell auf neue Situationen einstellen können
- Arbeitsweise: Unternehmerisches Denken und hohe Motivation qualitativ und ergebnisorientiert zu arbeiten
- Organisationsfähigkeit: Die Fähigkeit, Termine zu planen, Meetings zu organisieren, Reisen zu arrangieren und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Zeitmanagement: Eine gute Zeitplanung und Priorisierung von Aufgaben sind entscheidend auf der Position
- Technische Kenntnisse: Affinität zu Software, Kenntnisse der gängigen Bürosoftware und die Fähigkeit, neue Technologien schnell zu erlernen, sind bei uns unerlässlich
- Teamarbeit: Du bist ein Team-Player und arbeitest oft und gerne mit anderen Teammitgliedern zusammen
- Sprachen: Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnissen (in Wort & Schrift), Spanisch ist ein Plus

**Warum wir?**:

- Junges und dynamisches Team
- Ein spannendes internationales Wachstumsumfeld
- Ein sehr emotionales und innovatives Produkt
- Möglichkeit für die Arbeit nach Kuba zu reisen und den eigenen Horizont zu erweitern
- Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
- Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Eine Möglichkeit Dich in Teilzeit oder Vollzeit einzubringen
- Möglichkeit ein Sabbatical während der Sommermonate zu nehmen
- Ein Büro im Herzen von Berlin (wenn Du magst)
- Frisches Obst und Kaffee im Büro

**Über uns**:
Bei Cuba Buddy dreht sich alles um individuelle Reisen und darum, wie wir unsere Arbeitsprozesse, Produkte und Kundenerfahrungen noch besser machen können. Bei Cuba Buddy hast Du die Chance, Dich voll einzubringen und spannende Erfahrungen in einem jungen digitalen Unternehmen zu sammeln.

Wir setzen auf Qualität und investieren in unsere Mitarbeiter, um dauerhaft das beste Reiseprodukt auf dem Markt zu liefern. Unser Ziel ist es, unseren Reisenden ein Erlebnis zu bieten, an das sie sich ein Leben lang erinnern werden.

Cuba Buddy wurde von Chris 2014 gegründet. Wir haben das Unternehmen während der Pandemie komplett neu aufgebaut und den Grundstein für den nächsten Entwicklungsschritt gelegt.

Wenn Du