Weitere Mitarbeit Als Leitung Der Registratur

Die Staatskanzlei als Behörde des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für das Referat I 4 „Wissens
- und Informationsservices, Gesundheitsmanagement“ **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine neue **Registraturleitung (w/m/d) (Entgeltgruppe 9 TV-L) **.

**Was den Arbeitsplatz besonders macht**:
**Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.**

**Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.
**Um welche Aufgaben geht es konkret?**:
**Zum breit aufgestellten Themenspektrum des Referates, das Wissensservices, wie bibliothekarische Leistungen, das Hausintranet, Fortbildungs
- und Qualifizierungsangelegenheiten und die Querschnittsaufgabe Gesundheitsmanagement umfasst, gehört auch die zentrale Registratur der Staatskanzlei. Hier werden neben den in den Referaten geführten E-Akten die noch bestehenden nicht digitalisierten Akten bzw. die weiter entstehenden Hybridakten verwaltet und regelmäßig ausgesondert bzw. dem Landesarchiv angeboten. Hier erwarten Sie folgende Aufgaben**:

- **Leitung und Koordination des Teams der Registratur**:

- **Erfassung und Dokumentation von Akten und Vorgängen in der Registratursoftware**:

- **Erfassung und Dokumentation von (Teil-)Vorgängen und Dokumenten, die ergänzend gescannt wurden, sowie von nicht elektronisch zu veraktendem Schriftgut**:

- **Verwaltung von Papierakten**:

- **Fristgerechte Zuleitung von Wiedervorlagen**:

- **Recherchen, Bereitstellung sowie zeitnahe Zuleitung von Papierakten**:

- **Aussonderung von Altakten**:

- **Beteiligung am Digitalisierungsprozess im Referat
**Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.
**Was bringen Sie mit?**:
**Unsere fachliche Anforderung ist, dass Sie eine Ausbildung als Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Medien
- und Informationsdienste erfolgreich abgeschlossen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung haben. Alternativ können sich Verwaltungsbeschäftigte mit gründlichen und vielseitigen Fachkenntnissen in der Verwaltung und langjähriger Erfahrung in der Registratur
- oder Archivarbeit sowie Verwaltungsfachangestellte mit Registraturerfahrung bewerben.
**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- **Erfahrungen in der Arbeitsplanung und Organisation, vorzugsweise in der Verantwortung für die Teamkoordination**:

- **erste Erfahrungen in Personalführungsaufgaben**:

- **Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Landesverwaltung und der Landesregierung**:

- **ausgeprägtes Verständnis für die Abwicklung und Interesse an der Fortentwicklung von Verfahrensabläufen in digitalisierter Form
**Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen**:

- **Personalführungskompetenz**:

- **Intellektuelles Potential: ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise**:

- **Kommunikationskompetenz: gute mündliche und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksfähigkeit**:

- **Soziales Verhalten: Serviceorientierung, Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit**

**Was wir bieten**:

- **einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz**:

- **flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**:

- **Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells**:

- **sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten**:

- **moderne technische Ausstattung**:

- **attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV**:

- **Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets**:

- **gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten
**Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise**:

- **Ihre Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L.**:

- **In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.
**Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren**:
**Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.**

**Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.