KaufmÄnnische Assistenz

Vor 3 Tagen

Bochum, Deutschland Friedrich PICARD GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum eine Assistenz (m/w/d) Facility Management in Vollzeit. Sie unterstützen den Teamleiter für das Facility Management in den Verantwortlichkeiten Vertragswesen, Terminverfolgung, Dokumentation und Organisation.

**Aufgabenstellung**
- Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs
- und Wartungsarbeiten
- Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter
- allgemeine Organisations
- und Assistenzaufgaben sowie den zugehörigen Schriftverkehr
- Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung der Unfallsachbearbeitung
- rechnerische und sachliche Prüfung der eingehenden Rechnungen und die dazugehörige Registratur
- Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterial und deren Verwaltung
- Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit bei der Erstellung von Betriebsanweisung, Gefährdungsbeurteilung und der weiteren Dokumentation
- Urlaubsvertretung für die Poststelle

**Anforderungsprofil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert und idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung, aber auch Berufseinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen sind willkommen
- selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

**Warum PICARD?**
- eine modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine offene Unternehmenskultur
- wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
- firmeneigener Fitnessraum, liebevoll bewirtschaftete Kantine

**Sie wollen ein Teil von PICARD werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal. Bewerbungen, die per Mail oder per Post eingehen, können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigen.

Bei weiteren Rückfragen ist Wiam Larouiche Ihre Ansprechpartnerin.

fon +49 (0) 234 53993-264

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    Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsleitung Für unseren Internationalen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Kostenlose Parkplätze - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten -...

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