Empfangs- & Backoffice-mitarbeiter:in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
**Empfangs
- & Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d)**
Mit Freundlichkeit, Organisationstalent - und einem Team, das zusammenhält.
**Werde Teil von Trium Novem - We Create Tomorrow**
Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien, klaren Abläufen und echter Wertschätzung. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, wer du bist.
Im Bereich Empfang und Büroorganisation suchen wir dich als strukturierte und herzliche Verstärkung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt uns im administrativen Tagesgeschäft.
**Dein Beitrag bei Trium Novem - was dich erwartet**
Du übernimmst die zentrale Rolle am Empfang - und gleichzeitig vielseitige Aufgaben im Backoffice. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Dienstleister und Kolleg:innen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Ablauf.
**Deine Aufgaben im Überblick**:
- Freundlicher Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung eingehender Post und Pakete sowie Versand vorbereiten
- Pflege zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung wichtiger Informationen
- Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume
- Materialverwaltung & allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleinen Sonderprojekten
**Was du mitbringen solltest**
Du bist herzlich, zuverlässig und liebst es, wenn alles gut organisiert ist? Dann passt du zu uns.
**Was uns überzeugt**:
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit - persönlich, telefonisch und per Mail
- Erfahrung in Empfang, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freude am Umgang mit Menschen und wechselnden Aufgaben
- Teamgeist, Lernbereitschaft und ein Lächeln - auch in stressigen Momenten
**Deine Vorteile bei Trium Novem**
Du gibst viel - und darfst auch viel erwarten. Denn Wertschätzung beginnt nicht erst beim Feedbackgespräch. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst.
- _Individuelle Weiterentwicklung_ - Gezielte und persönliche Schulungen - genau auf dich und deine Stärken abgestimmt.
- _Flexibilität für dein Leben_- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, in Absprache gestalten wir gemeinsam die beste Lösung für deine Work-Life-Balance.
- _Inspirierendes Arbeitsumfeld_- Moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung, die deinen Arbeitsalltag komfortabel machen.
- _Echter Teamspirit_ - Ein kollegiales Miteinander, bei dem du auf fundiertes Fachwissen und gegenseitige Unterstützung zählen kannst.
- _Langfristige Perspektive_ - Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen, direkt an unserem Standort in Offenburg.
- _Mobilitätszuschuss_ - Für eine entspannte Anreise - wir beteiligen uns an deinen Fahrtkosten.
- _Fit & flexibel_ - Zuschuss zum Fahrradleasing, für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität.
- _Gesund & abgesichert_ - Mit Hansefit fördern wir deine Fitness, und mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir deine Zukunft.
- _Gemeinsame Erlebnisse_ - Ob Teamevents, After-Work-Treffen oder soziales Engagement, wir stärken unseren Zusammenhalt und schaffen gemeinsame Momente
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz / Backoffice (M/w/d)
vor 1 Tag
Offenburg, Deutschland Trium Novem GmbH Vollzeit**Assistenz / Backoffice (m/w/d)** Mit Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und einem Team, das zusammenhält. **Werde Teil von Trium Novem - We Create Tomorrow** Wir sind ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien, klaren Abläufen und echter Wertschätzung. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, wer du bist. Im Bereich...
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - SchwerpunktKundenservice
vor 18 Stunden
Offenburg, Deutschland e.optimum AG VollzeitEnergieversorger und aktiver Unterstützer der Energiewende Die e.optimum AG ist ein bundesweit tätiges Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Offenburg und einem Jahresumsatz von über 750 Mio. Euro. Wir sind für insgesamt 45.000 Unternehmen verlässlicher Partner in allen Fragen rund um die Themen Strom- und Erdgasversorgung. Unser erfolgreiches...
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Mitarbeiter für den Empfang
Vor 6 Tagen
Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland WeberHaus Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrSeit 1960 bauen wir Fertighäuser, in denen sich Menschen wohlfühlen. Moderne Fertigungstechnik, traditionelle Handwerkskunst und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die alles geben – das macht uns so erfolgreich. Wir bieten sichere Arbeitsplätze. Wir sind ein Familienunternehmen. Auf uns können Sie bauen Wir suchen Kollegen,...
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Offenburg, Deutschland e.optimum AG VollzeitEnergieversorger und aktiver Unterstützer der Energiewende Die e.optimum AG ist ein bundesweit tätiges Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Offenburg und einem Jahresumsatz von über 750 Mio. Euro. Wir sind für insgesamt 45.000 Unternehmen verlässlicher Partner in allen Fragen rund um die Themen Strom- und Erdgasversorgung. Unser erfolgreiches...
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - Schwerpunkt Kundenservice
vor 24 Stunden
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - Schwerpunkt Kundenservice
vor 23 Stunden
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - Schwerpunkt Kundenservice
vor 14 Stunden
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Offenburg, Deutschland COLGED Deutschland - Eurotec Srl VollzeitJob DescriptionDie Marke COLGED überzeugt Spültechnik- Kunden weltweit durch Innovation, Qualität und Professionalität. Mit jährlich 70.000 produzierten gewerblichen Spülmaschinen ist COLGED der größte Multi-Brand-Produzent für professionelle Spültechnik, Made in Italy.COLGED ist eine Tochtergesellschaft des amerikanischen ITW-Konzerns, dort...
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Offenburg, Deutschland COLGED Deutschland - Eurotec Srl VollzeitDie Marke COLGED überzeugt Spültechnik- Kunden weltweit durch Innovation, Qualität und Professionalität. Mit jährlich 70.000 produzierten gewerblichen Spülmaschinen ist COLGED der größte Multi-Brand-Produzent für professionelle Spültechnik, Made in Italy. COLGED ist eine Tochtergesellschaft des amerikanischen ITW-Konzerns, dort arbeiten weltweit...
