Assistenz / Backoffice (M/w/d)

**Assistenz / Backoffice (m/w/d)**

Mit Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und einem Team, das zusammenhält.

**Werde Teil von Trium Novem - We Create Tomorrow**

Wir sind ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien, klaren Abläufen und echter Wertschätzung. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, wer du bist.
Im Bereich Empfang, Büroorganisation und kaufmännischer Administration suchen wir dich als strukturierte und herzliche Verstärkung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, unterstützt unser Team im Backoffice und übernimmst selbstständig administrative Aufgaben.

**Dein Beitrag bei Trium Novem - was dich erwartet**

Du übernimmst die zentrale Rolle am Empfang - und gleichzeitig vielseitige Aufgaben im Backoffice. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Dienstleister und Kolleg:innen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Ablauf.

**Deine Aufgaben im Überblick**:

- Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung und Versand von Post, Paketen und Kurieraufträgen
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, inkl. Raumvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung
- Pflege zentraler E-Mail-Postfächer, Kommunikation mit externen Partnern und Weiterleitung relevanter Informationen
- Verwaltung von Büromaterialien, Verträgen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und in der Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung an administrativen Prozessen, Projekten und Erstellung von Präsentationen

**Was uns überzeugt**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Empfang, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert
- Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Flexibilität und Lernbereitschaft

**Deine Vorteile bei Trium Novem**
Du gibst viel - und darfst auch viel erwarten. Denn Wertschätzung beginnt nicht erst beim Feedbackgespräch. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst.
- _Individuelle Weiterentwicklung_ - Gezielte und persönliche Schulungen - genau auf dich und deine Stärken abgestimmt.
- _Flexibilität für dein Leben_- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, in Absprache gestalten wir gemeinsam die beste Lösung für deine Work-Life-Balance.
- _Inspirierendes Arbeitsumfeld_- Moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung, die deinen Arbeitsalltag komfortabel machen.
- _Echter Teamspirit_ - Ein kollegiales Miteinander, bei dem du auf fundiertes Fachwissen und gegenseitige Unterstützung zählen kannst.
- _Langfristige Perspektive_ - Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen, direkt an unserem Standort in Offenburg.
- _Mobilitätszuschuss_ - Für eine entspannte Anreise - wir beteiligen uns an deinen Fahrtkosten.
- _Fit & flexibel_ - Zuschuss zum Fahrradleasing, für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität.
- _Gesund & abgesichert_ - Mit Hansefit fördern wir deine Fitness, und mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir deine Zukunft.
- _Gemeinsame Erlebnisse_ - Ob Teamevents, After-Work-Treffen oder soziales Engagement, wir stärken unseren Zusammenhalt und schaffen gemeinsame Momente

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 3.399,75€ pro Monat

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- kaufmännischen Bereich: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort