Assistenz Des Geschäftsführers Und

vor 2 Wochen

Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e.V. Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Er findet von 13. bis 17. Mai 2026 in Würzburg statt.

Wir suchen ab 1. Januar 2025 eine:n Mitarbeiter:in

**Assistenz des Geschäftsführers und Personalverwaltung**:
**Ihre Aufgaben**:
Der 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. sucht eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.

Assistenzaufgaben:

- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Koordinierung des Katholikentags-Projektmanagements (Controlling, Organisation der Sitzungen und Erstellen von Protokollen)

Personalverwaltung
- Koordination und Verwaltung von Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung)
- Personalabrechnung (System Hamburger Software)
- Vertragsangelegenheiten
- Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten

**Unsere Anforderungen**:
Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Event Management, Büroorganisation, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder im Event Management von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben

**Wir bieten**

Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team sowie folgende Vorteile:

- eine befristete Vollzeitstelle bis zum 15. Juni 2026, mit der Möglichkeit zur Verlängerung
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Würzburg in einem jungen und motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Vergütung angelehnt an den TVÖD
- Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz
- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
**Bewerbungsschluss**:
30/11/2024

  • Personalverwaltung Und Assistenz Des

    vor 2 Wochen

    97070 Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

    **104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg**: Personalverwaltung und Assistenz des Geschäftsführers Wir suchen ab 1. Januar 205 eine:n Mitarbeiter:in Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Deutschland Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V. Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir suchenAssistenz der Geschäftsführung/ Vorstandab sofort / 75-100%in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagIhr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand:Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen BelangenManagement der dynamischen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg - Anstalt des öffentlichen Rechts - Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 15.01.2026 Das Universitätsklinikum Würzburg steht für medizinische Exzellenz, Verlässlichkeit und Menschlichkeit im Arbeitsalltag. In unserer Abteilung für Kieferorthopädie erwartet Sie einsicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt. Wir...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg - Anstalt des öffentlichen Rechts - Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 15.01.2026 Das Universitätsklinikum Würzburg steht für medizinische Exzellenz, Verlässlichkeit und Menschlichkeit im Arbeitsalltag. In unserer Abteilung für Kieferorthopädie erwartet Sie einsicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt. Wir...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg - Anstalt des öffentlichen Rechts - Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 15.01.2026 Das Universitätsklinikum Würzburg steht für medizinische Exzellenz, Verlässlichkeit und Menschlichkeit im Arbeitsalltag. In unserer Abteilung für Kieferorthopädie erwartet Sie einsicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt. Wir...

  • Biologe / . Assistent -m/w/d in TZ o VZ

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Praxis MainKid Gynäkologische Schwerpunktpraxis und Kinderwunschzentrum Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wünschenswert Erfahrung im medizinischen Bereich-z.B. Gynäkologie, Reproduktionsmedizin)Annahme von PatientenTerminvereinbarungenLabortätigkeiten Hormone - SpermiogrammeAssistenz im OPQM DokumentationArt der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungGehalt: ab 1,00€ pro JahrLeistungen:Betriebliche WeiterbildungAusbildung:Bachelor...

  • Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten 2026

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Du suchst eine aufregende Ausbildungsstelle? Du willst eine abwechselnde und spannende Tätigkeit, die jeden Tag neue Herausforderungen mit sich bringt? Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) an unserem Standort in Würzburg Dann bewirb Dich jetzt bei Ortho-Mainfranken für die Ausbildung zur/m Medizinische/n Fachangestellte/n MFA in...

  • Medizinische/n Fachangestellte/n

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Für unsere orthopädisch / unfallchirurgische Gemeinschaftspraxis Ortho-Mainfranken suchen wir baldmöglichst eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) oder Medizinische Hilfskraft (m/w/d) oder OTA (m/w/d) oder PA (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit Haupttätigkeitsgebiet im OP Wir bieten Ab sofort eine unbefristete Stelle in...

  • Medizinische/n Fachangestellte/n

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Deutschland Ortho-Mainfranken Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Für unsere orthopädisch / unfallchirurgische Gemeinschaftspraxis Ortho-Mainfranken in Würzburg suchen wir baldmöglichst eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) Wir bieten Ab sofort eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden), gerne auch Wiedereinsteiger Mitarbeiterfreundliche, flexible Arbeitszeiten Keine Doppelbelastung...