Personalverwaltung Und Assistenz Des

vor 2 Wochen

Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

**104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg**:
Personalverwaltung und Assistenz des Geschäftsführers

Wir suchen ab 1. Januar 205 eine:n Mitarbeiter:in

Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Er findet von 13. bis 17. Mai 2026 in Würzburg statt.

**Ihre Aufgaben**:
Der 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. sucht eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events beizutragen.

**Assistenzaufgaben**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Koordinierung des Katholikentags-Projektmanagements (Controlling, Organisation der Sitzungen und Erstellen von Protokollen)

**Personalverwaltung**:

- Koordination und Verwaltung von Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung)
- Personalabrechnung (System Hamburger Software)
- Vertragsangelegenheiten
- Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten

**Unsere Anforderungen**:
Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Event Management, Büroorganisation, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder im Event Management von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben

**Wir bieten**:
Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team sowie folgende Vorteile:

- eine befristete Vollzeitstelle bis zum 15. Juni 2026, mit der Möglichkeit zur Verlängerung
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Würzburg in einem jungen und motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Vergütung angelehnt an den TVÖD

Beim Deutschen Katholikentag gilt ein Institutionelle Schutzkonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.

  • Assistenz Des Geschäftsführers Und

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK)....

  • Assistenz Personalverwaltung

    vor 1 Tag

    Würzburg, Deutschland Vinzenz gemeinnützige Serviceleistungen GmbH Vollzeit

    Teilzeitjob (20-25 Std.) in Würzburg: Unterstütze unser Team in Personalverwaltung & Lohnabrechnung. Flexible Zeiten, Homeoffice möglich. **Über uns** VINZENZ WÜRZBURG ist ein etabliertes Inklusionsunternehmen der Caritas-Familie mit rund 180 Mitarbeitenden. Seit 35 Jahren bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Garten - und Landschaftsbau,...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Deutschland Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V. Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir suchenAssistenz der Geschäftsführung/ Vorstandab sofort / 75-100%in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagIhr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand:Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen BelangenManagement der dynamischen...

  • Personalassistenz / Verwaltung (M/w/d) in Teilzeit 20-25 Std. - Würzburg

    vor 1 Tag

    Würzburg, Deutschland Vinzenz gemeinnützige Serviceleistungen GmbH Vollzeit

    **Teilzeitstelle (20-25 Std./Woche) in Würzburg**: Werde Teil unseres Teams in der Personalverwaltung und unterstütze uns bei administrativen Aufgaben sowie in der Lohnabrechnung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option sind möglich. **Über uns** VINZENZ WÜRZBURG ist ein traditionsreiches Inklusionsunternehmen innerhalb der Caritas-Familie mit...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Vollzeit

    Du möchtest in einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Menschen und das soziale Miteinander in Unterfranken? Dann bist du beim Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. richtig! Als katholischer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege beraten undkoordinieren wir über 900 soziale Einrichtungen mit über 17.000 Mitarbeitenden in...

  • Eine Angestellte Im Bürodienst

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Diözese Würzburg Vollzeit

    Die **Diözese Würzburg**sucht zum **nächstmöglichen** **Zeitpunkt (frühestens ab 1. August 2025)**für die Abteilung Schule und Hochschule **eine Angestellte im Bürodienst (m/w/d)** (19,5 Wochenstunden, unbefristet) **Ihre Aufgaben sind**: - Mitarbeit im Sekretariat der Abteilung Schule und Hochschule - Unterstützung des Hochschulreferenten in der...

  • Büro Allrounder

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland VK Bodyfit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir**: - **Teamspirit und Zusammenhalt**: Bei uns bist du Teil einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Wegen, flacher Hierarchie und echtem Wir-Gefühl. - **Sicherer Arbeitsplatz**: Langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen. - **Individuelle** **Weiterbildung**: Regelmäßige Fortbildungen und Qualifikationen -...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 14 Stunden

    Würzburg, Deutschland XXXL Zentrale Würzburg Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und so schnell bringt dich nichts aus der Ruhe? Der Umgang mit Zahlen sowie EDV ist ein Kinderspiel für dich? Wir bieten dir die Ausbildung zu Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt der zu dir passt (Einkauf, Kundendienst, Personal oder Administration) im Einrichtungshaus, Service-Center oder der...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Tatenwerk gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Erthal-Sozialwerk begleitet Menschen mit psychischer Erkrankung. Mit über 200 Mitarbeitenden bieten wir vielfältige Angebote in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Assistenz, Freizeit, Beratung und Rehabilitation. In zahlreichen Einrichtungen in und um Würzburg, Aschaffenburg, Bad Kissingen, Kitzingen und im Main-Spessart tragen wir dazu bei, die Teilhabe...

  • Mitarbeiter (M/w/d) in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. Vollzeit

    **Mach die Zukunft zu Deiner Idee!** In unserer gemeinnützigen Bildungsinitiative können Sie dabei mitwirken, Schüler*innen und Lehrkräfte für MINT-Themen zu begeistern. Gemeinsam mit Ihnen und unseren rund 100 Partnern aus Bildung, Forschung und Wirtschaft stärken wir die Zukunftskompetenzen von Jugendlichen in den Bereichen Mathematik, Informatik,...