Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand

Vor 6 Tagen

Würzburg, Deutschland Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V. Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand
ab sofort / 75-100%
in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand:
  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen- und Terminmanagement
  • Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes
  • Verantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
  • Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen
  • Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen
  • Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte
Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
  • Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.
Freuen Sie sich auf:
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
  • Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget
  • Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Ein nettes, motiviertes Team
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

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Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.

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    Würzburg, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Würzburg, Deutschland helmutbeck.com - by MHB Consulting GmbH Vollzeit

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    97084 Würzburg, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Würzburg, Deutschland Web Inclusion GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben/Your tasks**: Als Assistent*in der Geschäftsführung arbeitest du zusammen mit dem Top-Management an herausfordernden Aufgaben, strategischen Zukunftsthemen und agilen Projekten. Du bist eine engagierte, strukturierte, humorvolle, kontaktfreudige Person und hast eine positive Grundeinstellung? Du möchtest etwas bewegen und aktiv...

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  • Team-Assistenz mit Herz

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Deutschland Leadpeak GmbH Vollzeit 16.000 € - 20.000 € pro Jahr

    Das kannst du bei uns erwarten:Natürlich ist dein Arbeitsverhältnis unbefristetTeilzeit oder Vollzeit? Bei uns ist diese Stelle in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche ausgeschrieben – und das ganz flexibel.Home-Office-Regelung: Ein Teil deiner Arbeit kann remote erfolgen. Die Abstimmung machen wir gemeinsam, sodass es für dich und das Team optimal...