Assistenz & Back-office Management

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

**Assistenz & Back-Office Management**

**m/w/d**

Vollzeit

**Über Maxburg**

Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte

Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne Kickertisch oder Club Mate aber mit Obstkorb, Getränken und vielen Süßigkeiten) und familiäre Atmosphäre erhalten zu haben, ohne dabei in Bezug auf Professionalität Abstriche zu machen. So sind wir ein junges und wachsendes Team von ca. 15 Mitarbeitern und haben gemeinsam eine Menge Spaß unsere Firma weiter auf
- und auszubauen. Wir sind alle beim Du und im Anzug wirst du hier selten jemanden sehen.

Mitten in der Innenstadt ist unser Back-Office Dreh
- und Angelpunkt unserer Aktivitäten. Hier werden nicht nur die Termine und Reisen koordiniert und das Büro technisch am Laufen gehalten, sondern auch unsere Gäste mit einem Lachen und einem leckeren Kaffee begrüßt. Das Back-Office sorgt für Ordnung, Struktur und vor allem gute Laune im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag des Investment-Teams. Dieser viel arbeitende, viel reisende und leicht chaotische Haufen braucht gelegentlich eine leitende Hand und ist dankbar für eine gutgelaunte Konstante die proaktiv mit
- und vorausdenkt.

Getrieben durch unser Wachstum, suchen wir eine weitere motivierte und liebenswerte Unterstützung für das Back Office. Diese Rolle ist uns sehr wichtig, zumal hier häufig der erste Kontakt zur Außenwelt stattfindet. Sie ist gewissermaßen unser Aushängeschild.

Assistenz bei Maxburg wird dir Spaß machen und regelmäßig neue spanenden Aufgeben neben dem Tagesgeschäfts bereithalten. Uns ist klar, dass dies kein 0815-Job ist, weshalb auch 30 Tage Urlaub und eine attraktive und steigende Kompensation dies widerspiegelt.

**Wen wir suchen**:

- Du bist strukturiert (-er als einige bei uns im Team) und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen eigenverantwortlich
- Du hast den Blick fürs Detail und erkennst selbständig wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
- Du sorgst gerne für Ordnung und hältst das Office am Laufen und bist dabei mit umsetzungsorientiertem Pragmatismus ausgestattet
- Du hast erste Erfahrungen beim Koordinieren von Terminen (ändern sich ständig), Reisebuchungen (ändern sich noch schneller) und in den MS Office Anwendungen
- Du kommunizierst gerne und sicher, auch auf Englisch, bist mit viel Humor und guter Laune ausgestattet und freust Dich, wenn Tür oder Telefon klingeln
- In diesem Sinne bist Du gerne unser Aushängeschild und hast Lust, Dich mit einer kleinen und familiären Firma, der Reputation besonders wichtig ist, zu identifizieren
- Du bist neugierig und lernst gerne dazu - egal in welchem Bereich des Lebens
- Du bist um keine schlagfertige Antwort verlegen, findest Deinen Platz in einem quirligen Team mit dem ein oder anderen Charakter und erfüllst Deine Aufgaben doch immer proaktiv und eigenständig
- Du kannst Standard IT und Handys besser bedienen als unsere Ü40 Partner

**Für Bewerbungen und weitere Informationen kontaktiere bitte**:
Maxburg Capital Partners GmbH

c/o Moritz Greve

Promenadeplatz 8

80333 München

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Munich, Deutschland HEINEMANN MANAGEMENT CONSULTING GMBH Vollzeit

    **Assistenz Office Management (m/w/d)** Wir sind eine dynamische, international tätige und wachsende Beratungsboutique mit Sitz im Herzen Münchens. Seit nunmehr 10 Jahren liegt unser Fokus im Bereich Human Resources in mittelständischen Unternehmen. Neben der klassischen Managementberatung zählt die Personalberatung als zweite Säule zu unserem...

  • Werkstudent Operations Back Office Management

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland limehome Vollzeit

    Wir suchen eine/n Werkstudent Operations Back Office Management (m/w/d) für unser Team in München! **Du könntest ‘Host with heart’ für folgende Themen werden**: - Du verwaltest die täglichen Back-Office-Aktivitäten, darunter unter anderem die Kontrolle von Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanfragen und die Überwachung von Dienstleistungs-,...

  • On Premise Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Unser On Premise Service Specialist übernimmt eine zentrale Rolle im regionalen On Premise Department. Der On-Premise-Bereich bei Red Bull umfasst alle Aktivitäten und Maßnahmen, die sich auf den Vertrieb und die Vermarktung des Produkts in der Gastronomie wie z.B. Clubs, Bars, Restaurants, Hotels und anderen Locations beziehen, in denen Red Bull...

  • Office-management/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: **Voll - oder Teilzeit** **Was Dich bei uns erwartet** Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AEQUITA Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das AufgabengebietSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgungOrganisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von BesuchernAnnahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und EnglischEigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Back Office

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Nord Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Back OfficeUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden,...

  • Assistenz Personalwesen

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Teil - oder Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf Forschung & Entwicklung, Produktion, Logistik und Industrie 4.0. Das Unternehmen beschäftigt rund 600 Berater:innen unterschiedlichster Nationalitäten an mehr als 30 Standorten weltweit. Im Kundenauftrag suche ich **am Standort München in Teilzeit...

  • Team-assistenz / Office Management (All Genders)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...

  • Werkstudent Office Management

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    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Assistenz (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FourManagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (m/w/d) Office ManagementTeilzeit (zwischen 25 und 30 Std./Woche)Zur Verstärkung unseres Teams am StandortMünchensuchen wir ab sofort ein engagiertes Teammitglied im Office Management, das mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem hohen Maß an Eigeninitiative unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt.Diese Aufgaben erwarten dich bei...