Team Lead Administration

Als People & Culture Bereich der Qvest Group verantworten wir personalseitig 15 internationale Standorte und 14 Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Als Team Lead Administration | People & Culture bist Du zusammen mit Deinen KollegInnen für die administrativen Personalprozesse der Qvest Gruppe verantwortlich. Als ExpertIn für alle Themen rund um Mitarbeitendenverwaltung sorgst Du für optimale Prozesse und stellst somit eine positive Mitarbeitendenerfahrung über den gesamten Employee Lifecycle sicher. Als international agierende Unternehmensgruppe bieten wir Dir ein dynamisches Umfeld mit vielseitigen Herausforderungen und zugleich eine familiäre Atmosphäre, in der Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben wird.

**Deine Aufgaben**:

- Verantwortung für die Personaladministration der deutschen und internationalen Qvest Gesellschaften gemeinsam mit einem derzeit dreiköpfigen Team
- Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung aller administrativen Prozesse sowie operative Übernahme von Arbeitspaketen, u.a.:

- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
- Vertrags
- und Bescheinigungswesen
- Korrespondenz mit Externen, z.B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ein
- und Austrittsprozesse
- Reporting
- Implementierung neuer Prozesse und Konzepte im Bereich der Administration
- AnsprechpartnerIn für alle personaladministrativen Fragestellungen in enger Abstimmung mit den Business Partnern der jeweiligen Gesellschaften
- Enge Zusammenarbeit mit den Business Partnern, den Talent & Acquisition Kolleginnen sowie den Bereichen Rechnungswesen und Controlling

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Erste Führungserfahrung wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs
- und Sozialversicherungsrecht
- Umfassende Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Routinierter Umgang mit Buchhaltungs
- und Entgeltabrechnungssystemen (im Einsatz: eGecko von CSS) sowie MS-Office
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
- Durchsetzungsstarke, kommunikative Persönlichkeit
- Sehr eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
**Aus
- und Weiterbildung**

***:
**Flexible Arbeitszeiten**

***:
**Events**

***:
**Mitarbeitenden Prämien**

***:
**Coporate Benefits**

***:
**Parkplatz**

***:
**Sport
- und Fitnessangebote**

***:
**Job Rad**

***:
**Gruppenunfallversicherung**

***:
**Gute Verkehrsanbindung**

***:
**Vermögenswirksame Leistungen**

***:
**Remote Work**

***:
**Betriebliche Altersvorsorge**

***:
**Firmenlaptop**

***:
**Über Qvest**:
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations
- und Beratungsleistungen, bei System
- und ICT-Integration in Technologie
- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software
- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.

**Farina Göttinger**
Team Lead Talent Acquisition
- Tel.: +49 221 9156 107**Jetzt bewerben